Le newsletter sono preziosi strumenti di comunicazione per datori di lavoro, organizzazioni basate sulla fede e sulla comunità, associazioni non profit e gruppi sociali. Una newsletter interessante, attraente e informativa sarà ampiamente letta anziché archiviata o scartata.
Articoli di cui avrai bisogno
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Computer
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Programma di elaborazione testi
Ricerca. Raccogli le newsletter di altre organizzazioni. Decidi cosa ti piace e cosa non ti piace di ogni pubblicazione. Chiedi informazioni ad altre persone nel tuo gruppo o organizzazione.
Sviluppa un piano per la newsletter, cioè "chi, cosa, quando, dove e come" della pubblicazione: • CHI lo scriverà, chi lo leggerà, chi lo distribuirà? • Quali sono gli obiettivi della pubblicazione? • QUANDO sarà pubblicato? • DOVE sarà distribuito? • COME verrà prodotto e stampato?
Sviluppa un budget annuale per la newsletter, inclusi costi generali come carta, fotografia, stampa, distribuzione e costi di spedizione. Lavora nel tuo budget.
Crea un "masthead" per la newsletter. Una masthead è il banner identificativo che scorre nella parte superiore della prima pagina della pubblicazione. Di solito include il nome della newsletter, il numero di volume e di emissione (a scopi di archiviazione) e la data di pubblicazione.
Progettare un formato e una guida di stile per la pubblicazione considerando quanto segue: • Numero di pagine • Numero di colonne in una pagina • Specifiche di stampa: è a colori o in bianco e nero? • Assemblaggio di pagine: è un tabloid piegato o fogli singoli graffati? • Digitare caratteri e dimensioni dei punti per titoli e testo • Specifiche per la fotografia Opzione: molti programmi di elaborazione testi offrono modelli di newsletter predefiniti che possono essere utilizzati "così come sono" o personalizzati. Controllare il sito Web della società di software per i disegni scaricabili.
Identifica gli scrittori esperti all'interno e all'esterno dell'organizzazione come editorialisti che contribuiscono alla tua newsletter. Lavora con ogni scrittore per sviluppare un "angolo" o una prospettiva per la sua colonna.
Crea scadenze per l'invio e comunicale ai tuoi scrittori. Costruisci abbastanza tempo per riscriverti.
Quando vengono inviati articoli e fotografie, inizia a pensare al "flusso" della pubblicazione. Inseriscili nel modello e gioca con il layout per ottenere il massimo impatto.
Insistere sulla qualità. Rifiuta articoli che sono inferiori, ma danno una direzione e critiche costruttive.
Assicurati di correggere ULTERIORE PER il controllo ortografico dell'intera newsletter. Non fare affidamento sui programmi di elaborazione di testi del computer per fare queste cose per te.
Suggerimenti
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Acquistare copie dello Associated Press Stylebook, Roget's Thesaurus e Webster's Collegiate Dictionary come riferimento.
Se si utilizza una stampante esterna per produrre la newsletter, consultarsi con lui nelle prime fasi di sviluppo.
Controlla i nomi e le grafie di chiunque sia mostrato in una fotografia. Conferma i titoli di lavoro.
Insistere su citazioni corrette per dare credito laddove il credito è dovuto.
avvertimento
Non mettere tutte le "cose buone" sulla prima pagina della newsletter. Distribuire i migliori articoli e fotografie in tutta la pubblicazione.
