Un dipendente è libero di modificare l'orario di lavoro di un dipendente in qualsiasi momento. Ciò include una riduzione delle ore, un aumento delle ore o la modifica dell'orario di lavoro del dipendente. Un datore di lavoro dovrebbe analizzare e considerare in modo completo come un cambiamento influisce sui suoi dipendenti prima di procedere con il cambiamento. Sebbene le leggi non richiedano una notifica preventiva ai dipendenti prima di apportare modifiche alle ore di lavoro dei dipendenti, la ricerca dell'impatto, la preparazione di come consegnare il messaggio e l'insoddisfazione di alcuni dipendenti è un buon senso per gli affari.
Consultare il proprio legale aziendale per determinare se vi è un impatto legale sulla modifica dell'orario di lavoro di un dipendente. Ad esempio, se l'aumento delle ore di un dipendente gli darà ore straordinarie, comprendere le norme statali e federali in merito alle ore di straordinario.
Valutare l'impatto che potrebbe cambiare le ore in termini di ammissibilità ai benefici. Alcuni datori di lavoro richiedono ai dipendenti di lavorare un certo numero di ore per poter beneficiare di assicurazioni e altri benefici. I datori di lavoro possono applicare tariffe diverse per la copertura assicurativa in base al fatto che il dipendente sia a tempo pieno o a tempo parziale. Apporta le modifiche alla politica come ritieni necessario.
Riconoscere l'effetto che le ore di cambiamento possono avere sulla disoccupazione. Se riduci le ore, potresti avere più dipendenti idonei per la disoccupazione. Inoltre, alcuni stati potrebbero vedere un cambiamento in ore come una ragione per raccogliere la disoccupazione se il dipendente lascia il lavoro a causa di questo cambiamento. Ciò potrebbe portare a un cambiamento nella quantità di tasse di disoccupazione che la tua azienda deve pagare.
Documenta qualsiasi modifica a livello aziendale dell'orario di lavoro del dipendente nel manuale del dipendente, nelle politiche, nella intranet e in altri documenti relativi alle risorse umane pertinenti. Creare un documento con domande frequenti da distribuire alle persone colpite se la modifica potrebbe potenzialmente causare conflitti o malumori significativi tra i lavoratori.
Parla direttamente con ciascun dipendente chi è interessato dal cambio di orario. Avere una riunione individuale privata per discutere dei cambiamenti. Se questo è un cambiamento di politica del dipartimento o dell'azienda, potresti preferire incontrare il team nel suo insieme piuttosto che individualmente. Assicurarsi che ciascun dipendente interessato comprenda chiaramente il cambiamento e il suo impatto su di essi.
