Come tenere una riunione del consiglio di amministrazione. Una riunione del consiglio deve essere organizzata e ordinata. Le regole di ordine di Robert definiscono lo standard seguito dalla maggior parte delle organizzazioni in termini di riunioni in corso, in particolare le riunioni del consiglio di amministrazione. Leggi queste linee guida per ottenere informazioni su come gestire una riunione del consiglio efficace.
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Crea un ordine del giorno per la tua riunione del consiglio. Includere l'obiettivo generale della riunione come la revisione del budget e la pianificazione. Elencare gli argomenti di discussione per la riunione del consiglio di amministrazione, ad esempio un controllo o una discussione sulla spesa dello scorso anno.
Invia un avviso di riunione che include la data, l'ora e il luogo a tutti i membri del consiglio di amministrazione e altro personale che deve partecipare. La frequenza può dipendere dagli argomenti dell'agenda. Includere l'ordine del giorno nell'avviso di riunione.
Inizia la riunione all'ora della riunione pubblicata. Il presidente del consiglio di amministrazione di solito chiama la riunione per ordinare e dirige la riunione in conformità con le Regole dell'ordine di Robert. Dopo aver convocato l'assemblea per ordinare, il presidente dovrebbe fare un appello per prendere nota di quali membri e personale hanno partecipato.
Riesaminare i verbali delle riunioni consiliari precedenti, introdurre nuovi affari e ripercorrere gli argomenti della riunione già all'ordine del giorno. Chiunque abbia la parola, probabilmente il presidente presenta una mozione e qualcun altro fa il movimento prima che inizi la discussione.
Discutere i problemi che sono stati presentati prima del voto. Presentare il problema come una domanda e chiedere quelli a favore e poi quelli opposti. Se i voti sì superano i no, la risoluzione passa. Se i voti no vincono, allora la risoluzione perde.
Irrompere in comitati per discutere affari specifici del comitato Reconvena e termina la riunione del consiglio in tempo con una mozione di aggiornamento.
