Le imprese devono spesso condurre riunioni del consiglio di amministrazione al fine di decidere quale linea d'azione dovrebbero intraprendere e valutare cosa stanno facendo. Durante questi incontri, un consiglio dovrebbe seguire le procedure parlamentari di base - regole che mantengono un incontro organizzato, civile ed efficiente. Per mettere un ordine del business, chiamato una mozione, sul tavolo in una riunione del consiglio, è necessario presentare la mozione, fornire l'opportunità per il dibattito e tenere un voto formale.
Rimani in piedi in modo che il presidente - il più alto funzionario che presiede all'incontro, di solito il presidente del consiglio - veda che desideri parlare. Non puoi alzarti in piedi quando qualcun altro sta parlando e devi attendere il tuo turno per essere riconosciuto. Negli incontri meno formali, spesso è accettabile alzare la mano anziché stare in piedi.
Ascolta il presidente per riconoscerti. Dovrebbe dire "Il tabellone riconosce il tuo nome" o qualcosa di molto simile. Questo riconoscimento ti dà "il pavimento" - o l'autorità di parlare.
Dì "I move that" e poi dichiaro qualunque cosa tu voglia che la board faccia. Dopo aver dichiarato la tua mozione, un altro membro della bacheca deve dire "I second the motion" per dimostrare che almeno un'altra persona è d'accordo sul fatto che la tavola debba indirizzare il movimento.
Consentire agli altri alla lavagna di discutere del merito della mozione e presentare modifiche alla mozione originale. Puoi fare i tuoi emendamenti o ritirare il movimento del tutto a questo punto, se vuoi.
Ascolta il presidente riprova il tuo movimento dopo che il consiglio ha discusso a fondo. Il modo in cui il presidente ribatte la mozione è il modo in cui il movimento sarà adottato. Il presidente ha il diritto di rifiutare la tua mozione se è fuori servizio.
Aspetta che il presidente chieda un voto sulla tua mozione. Dovrebbe dire "Tutti quelli a favore, dire di sì" o qualcosa di simile, seguito da "Tutti quelli che si oppongono, dite di no". Dopo la votazione, il presidente deve annunciare il risultato della votazione. Deve anche offrire istruzioni ai membri corrispondenti del consiglio di amministrazione relativi alla mozione. La mozione deve avere il voto di maggioranza o il quorum dettati dalle procedure aziendali per passare e diventare una risoluzione.
Suggerimenti
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Se il movimento è qualcosa su cui ti senti fortemente, non lasciare che le tue emozioni ottengano il meglio di te durante la discussione per il merito del tuo movimento. Agire professionalmente, presentare fatti. I fatti sono spesso più persuasivi e dimostrano che hai fatto i compiti e conosci l'argomento in esame.
