Scrivere una lettera di offerta d'acquisto può aiutarti a vincere ma, ma devi prima pianificare tutti gli aspetti della lettera. Un'offerta d'acquisto è diversa da una proposta, in quanto la proposta implica l'assegnazione del premio in seguito alla negoziazione con un'azienda, mentre un'offerta fa parte del processo di acquisto delle offerte sigillate. Se hai trovato un'impresa commerciale che vuoi acquistare o un fornitore con cui vuoi fare affari, il passo successivo è scrivere una lettera di offerta d'acquisto.
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Analizza le offerte passate e scopri cosa ha vinto l'offerta, quindi puoi applicare le stesse tecniche. Ottieni le informazioni dai proprietari fai domande. Ricevi informazioni di prima mano dai proprietari che utilizzano la corrispondenza passata con i potenziali clienti, leggi la loro brochure e i siti web. Alcune aziende spiegheranno perché l'offerta è stata persa.
Analizzare i requisiti e assicurarsi di avere piena comprensione studiando le specifiche necessarie per effettuare l'acquisto, comprese le condizioni di acquisto, la consegna e il pagamento.
Inizia il primo paragrafo della risposta all'offerta con una sezione sulla tua azienda. Le offerte includono l'esperienza, la competenza e una sezione di affidabilità e il metodo di prestazione. Informa il personale addetto agli acquisti o l'impresa commerciale della tua organizzazione sulla tua esperienza e i tuoi riferimenti lavorativi o esempi del tipo di lavoro svolto.
Inizia il secondo paragrafo - la sezione sulle prestazioni - e spiega come la tua organizzazione si esibirà quando acquisti l'impresa commerciale o consegnerai la merce richiesta nel documento di offerta. Il formato non è così importante assicurati di avere tutte le informazioni incluse.
Inizia il terzo paragrafo - l'offerta - e spiega il tuo prezzo di offerta in base ai dettagli del budget. Calcola i materiali se presenti, manodopera, spese generali, imballaggio e trasporto. Il prezzo dovrebbe soddisfare gli obiettivi di rendimento del fornitore.
Imballa professionalmente l'offerta. La lettera di offerta d'acquisto dovrebbe apparire professionale su carta di buona qualità. Usa la tua carta intestata e una copertina lucida. Vuoi che la tua attività e la tua offerta si distinguano e superino le aspettative.
Invia l'offerta d'acquisto in tempo. Se l'offerta è in ritardo, hai la possibilità di perdere l'offerta. Presta attenzione alla scadenza e non andare oltre.
Suggerimenti
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Un'organizzazione che ha un punteggio elevato nei servizi e un'offerta a basso prezzo ha un'alta probabilità di essere premiata.
