Scrivere una lettera persuasiva e informativa a un inquilino sul motivo per cui dovrebbero acquistare una proprietà in affitto è simile alla scrittura di una lettera di vendita, con il vantaggio del riconoscimento istantaneo dato al tuo nome e alla proprietà. La lettera ideale contiene elementi sia di una lettera commerciale standard che di una lettera di vendita. In particolare, il formato si allineerebbe a una lettera commerciale, mentre il messaggio per acquistare la proprietà in affitto sarebbe convincente e convincente come una lettera di vendita.
Introduzione alla lettera
Prima formattare l'inizio della lettera. Giustifica tutto il testo a sinistra in un formato di blocco. Questo formato commerciale standard è accettabile per qualsiasi lettera commerciale. Il margine superiore dovrebbe essere 2 in.
Indicare la data della lettera sulla prima riga, compreso il mese, il giorno e l'anno.
Aggiungi il tuo indirizzo alla riga successiva, ma questo è facoltativo. Se si utilizza la carta intestata con una data stampata da qualche parte sulla pagina, non aggiungere nuovamente il proprio indirizzo.
Salta una riga e aggiungi il nome del destinatario, quindi l'indirizzo nella riga successiva. Quando aggiungi l'indirizzo del destinatario, assicurati di aggiungere il nome nella parte superiore dell'indirizzo con il titolo appropriato di Mr., Mrs. o Ms. Verifica l'ortografia del nome della persona.
Scrivi un saluto per far iniziare la lettera. Il saluto va sotto l'indirizzo, con una riga vuota in mezzo. Termina questa riga con due punti. Ad esempio, il tuo saluto potrebbe essere: Gentile signora Jane Doe:, come l'inizio della tua lettera d'affari.
Lettera Corpo
Scrivi il corpo della lettera come una lettera di vendita. Fai una domanda o altrimenti presenta una lista dei potenziali benefici dell'offerta. Assicurati di dettagliare i vantaggi invece delle funzionalità per connettersi con il destinatario a livello emotivo. Il modo più semplice per comprendere la differenza tra caratteristiche e benefici è ricordare che un vantaggio è un miglioramento della vita del destinatario. È fondamentale anticipare i dubbi e affrontarli. Questa parte della lettera è fondamentale per convincere l'inquilino a comprare.
Completa la lettera. Dopo il corpo della lettera, salta una riga e termina la lettera con Cordiali saluti, Cordiali saluti o Cordiali saluti, con una virgola. Sinistra giustificare questa linea come il resto della lettera. Quindi salta altre quattro righe e digita il tuo nome e il titolo, con il nome della società sotto il tuo nome. Firma il tuo nome nello spazio vuoto sopra il tuo nome digitato. Scegli una busta professionale di dimensioni standard.
Correggi la lettera. Spell controlla la lettera come misura preliminare, ma non fare affidamento sul correttore ortografico per catturare tutti gli errori. Avere un amico fidato con una buona conoscenza della grammatica leggere la tua lettera per assicurarti di non perdere nulla. Verifica tutti i nomi di ortografia.
