Un controllo efficace consente a un'azienda di individuare e correggere le debolezze procedurali. Un rapporto di audit efficace osserva obiettivamente i risultati e offre suggerimenti per il miglioramento. L'auditor specifica le dimensioni del gruppo di test, i criteri di test e i risultati. I risultati riportati dovrebbero essere legittimi e supportati da prove a sostegno. Quando la direzione rivede i risultati per preparare una risposta, l'intento del revisore durante la preparazione dovrebbe essere evidente in tutto il documento. Ciò consente una comunicazione aperta e l'opportunità di correggere eventuali debolezze procedurali.
Crea una copertina. Includere il nome della società e il dipartimento che si sta verificando. Inserire il mese e l'anno in cui si è verificato l'audit, non la data in cui si sta effettivamente scrivendo il rapporto. Ad esempio, se si completa la verifica nell'aprile 2011, ma non si pubblica il report fino a luglio, digitare aprile 2011 sulla copertina.
Indirizzare il rapporto di verifica al capo del dipartimento in fase di revisione. Copia qualsiasi gestione applicabile di livello inferiore.
Scrivi un'introduzione alla verifica. Fornisci informazioni sul reparto sottoposto a revisione, comprese le sue funzioni, dimensioni e obiettivi.
Definire gli obiettivi dell'audit. Includi ciò che stavi cercando sia in generale che nello specifico. Ad esempio, il tuo obiettivo generale è garantire procedure e controlli efficaci. In particolare, è possibile che si stiano cercando politiche complete, livelli di approvazione adeguati e documentazione accurata.
Dettagli le conclusioni che hai tratto dal rapporto. Cita i tuoi risultati specifici in dettaglio. Se si notano delle carenze nella documentazione, indicare il documento esatto e la clausola che mancano. Se una procedura specifica è inefficace, si noti che fornendo prove sul motivo per cui non funziona.
Formulare raccomandazioni sui passaggi che la gestione può intraprendere per correggere eventuali carenze riscontrate.
Fornire alla direzione l'opportunità di rispondere ai risultati della verifica. Quando ricevi la risposta del gestore, inseriscila nel tuo rapporto.
Riconoscere il personale dipartimentale che ti ha assistito nel completare la verifica.
Completare includendo le informazioni di contatto. Inserisci il tuo nome, titolo, numero di telefono e indirizzo email.
