Quando si capitalizza un costo, si registra l'importo nell'estratto conto come una attività invece di registrarlo come spesa a conto economico. Quando lo fai, il costo diventa un miglioramento che aumenta il valore di un bene, al contrario di una spesa che riduce il reddito netto. Al momento di decidere se capitalizzare o spese, assicurarsi di conformarsi al principio contabile del conservatorismo. Se non sei sicuro che una spesa debba essere capitalizzata, dovresti classificarla come una spesa.
Miglioramenti di capitale a terra
I miglioramenti di capitale a terra dovrebbero espandere l'utilità della proprietà e aumentarne il valore. Ad esempio, diciamo che costruisci una recinzione attorno a un appezzamento di terreno. Puoi trattare questo costo in due modi: puoi trattarlo come qualsiasi costo ordinario addebitando una spesa e riducendo il tuo reddito netto, oppure puoi addebitare il costo come un bene e aumentare il valore del bene. Il precedente trattamento ridurrà il tuo reddito netto e ridurrà le imposte sul reddito. Quest'ultimo aumenterà il valore di un bene e renderà il bene più prezioso alla rivendita. Costruire una recinzione attorno a un appezzamento di terreno aumenta la sua utilità e il suo valore, e dovrebbe essere capitalizzato.
Miglioramenti del capitale agli edifici
I miglioramenti di capitale agli edifici possono includere un nuovo tetto, una nuova pavimentazione o un nuovo condizionatore d'aria. Le spese come i servizi di pulizia, pur mantenendo l'edificio pulito, non aumentano la vita o l'efficienza dell'edificio e non devono essere capitalizzati. Anche le spese come la nuova vernice o il nuovo tappeto in un edificio non estendono sufficientemente la vita della struttura.
Miglioramento del capitale alle attrezzature
Qualsiasi spesa che prolunghi la vita o aumenti l'efficienza di un pezzo di equipaggiamento dovrebbe essere capitalizzata. Prendiamo, ad esempio, le fotocopiatrici. Il nuovo toner non si classificherà come spesa in conto capitale. Né la carta per riempire la copiatrice sarebbe una spesa in conto capitale. La manutenzione generale non si qualificherebbe neanche. Solo le spese che prolungano la vita o aumentano l'efficienza delle apparecchiature dovrebbero essere capitalizzate. Una riparazione per la fotocopiatrice che include la sostituzione del motore o delle cinghie si qualificherebbe come spesa in conto capitale, poiché la vita della copiatrice verrebbe estesa.
Miglioramento del capitale ai veicoli
I cambi di olio e le rotazioni delle ruote non sono miglioramenti di capitale e dovrebbero essere classificati e registrati come manutenzione ordinaria. Mentre un cambio dell'olio prolunga tecnicamente la vita di un veicolo, non migliora l'efficienza o la qualità del veicolo. Il miglioramento del capitale di un veicolo includerebbe un nuovo motore o una nuova trasmissione, poiché ciò prolungherebbe la vita utile del veicolo.
