Indipendentemente dal fatto che tu abbia un'attività in proprio o che tu stia pianificando di avviarne una, è fondamentale eseguire i controlli interni. Questi processi sono una parte fondamentale di un buon governo societario, poiché il loro obiettivo è quello di aiutare a identificare e gestire i rischi che impediscono alla vostra azienda di crescere e di mantenerli conformi alle norme e ai regolamenti governativi. Un controllo di controllo interno è in genere condotto dal team di gestione di una società, dal consiglio di amministrazione e da altri esperti del settore. Consiste di controlli contabili e amministrativi con l'obiettivo di prevenire e rilevare frodi, furti, uso improprio e errore umano.
Suggerimenti
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L'obiettivo principale del controllo interno è garantire l'integrità delle informazioni finanziarie dell'azienda.
Tipi di controlli interni
Esistono diversi tipi di controlli interni e ciascuno ha uno scopo specifico. Tutti mirano a migliorare l'efficienza e le prestazioni di un'azienda riducendo al contempo i rischi. Questi includono:
- Controlli preventivi: L'obiettivo dei controlli preventivi è quello di impedire che gli errori si verifichino e garantire che tutti i reparti stiano raggiungendo i loro obiettivi. Ad esempio, il team di gestione può controllare l'inventario dell'organizzazione, i sistemi di sicurezza, le attrezzature e altre risorse, autorizzare i dipendenti a svolgere attività specifiche e approvare varie procedure.
* Controlli detective: L'obiettivo dei controlli investigativi è identificare la causa di problemi e irregolarità all'interno dell'organizzazione. Ciò include il confronto delle informazioni sul rendimento corrente con previsioni, budget e risultati precedenti al fine di determinare le prestazioni dell'azienda.
- Controlli correttivi: L'obiettivo dei controlli correttivi è correggere gli errori. Ad esempio, il team di gestione della tua azienda potrebbe consigliare il backup dei dati al fine di recuperare le informazioni essenziali in caso di incidente o violazione della sicurezza. Questo tipo di audit di solito include controlli detective e preventivi.
Obiettivo del controllo contabile
La contabilità fa anche uso di controlli al fine di garantire l'accuratezza e l'integrità dei registri finanziari. Questi controlli sono correlati ma diversi dai controlli interni generali, sebbene siano altrettanto importanti. L'obiettivo dei controlli contabili è quello di aiutare a mantenere la gestione e gli altri con un interesse acquisito nella società da gonfiare i numeri al fine di rendere una società sembra essere più redditizio di quello che è in realtà.
I controlli contabili includono aspetti come la conservazione di alcuni documenti finanziari dalle mani della direzione e la conservazione di record in una posizione bloccata o lontano da dove vengono eseguite le operazioni commerciali quotidiane. I team contabili utilizzano spesso controlli preventivi, investigativi e correttivi nei loro metodi di controllo contabile e il controllo contabile rende più accurati gli audit interni per l'organizzazione.
Obiettivo generale dei controlli interni
L'obiettivo di ogni tipo di controllo interno all'interno di un'organizzazione è garantire un funzionamento etico ed efficiente nelle seguenti tre aree:
- operazioniI controlli interni aiutano un'organizzazione a operare al massimo dell'efficienza quando si tratta di finanze, personale e procedure aziendali. Inoltre aiutano le organizzazioni nella prevenzione delle perdite e nelle proiezioni future.
- Segnalazione: I controlli interni rendono tutti i tipi di segnalazione più accurati, finanziari o di altro tipo. Il loro obiettivo è identificare i problemi, risolverli e quindi prevenirli in futuro, tutto pur documentando le cose in modo accurato e accurato.
- Conformità: I controlli interni mirano a garantire che un'azienda rispetti tutte le norme e i regolamenti interni ed esterni che riguardano la sua industria. Questo include tutto, dalla produzione alle leggi sul lavoro, al marchio e persino agli standard OSHA.
Vantaggi generali dei controlli interni
Gli obiettivi dei controlli interni vanno oltre la prevenzione di frodi e furti. Se fatti correttamente, possono aiutare a ridurre il rischio, i rifiuti e gli abusi. Questi audit dimostrano la conformità di una società alle leggi e ai regolamenti applicabili, proteggono le sue risorse dalla perdita dovuta a cattiva gestione e al mantenimento di dati finanziari affidabili.
Qualsiasi azienda grande o piccola può beneficiare dei controlli interni. Tuttavia, le piccole imprese sono più vulnerabili alle frodi e registrano una perdita mediana più elevata rispetto alle società consolidate. La corruzione, il furto dei dipendenti e l'omissione dei dati dai registri finanziari sono comuni. Per questo motivo, i proprietari di piccole imprese devono essere particolarmente attenti a eseguire controlli interni su base regolare.
