I datori di lavoro che producono calendari di buste paga semplificano il budget per i dipendenti e semplificano anche le questioni relative al loro processore delle buste paga. In questo modo, i dipendenti sanno esattamente quando la società deposita i propri guadagni in conti bancari. Secondo il Dipartimento di Statistica del lavoro degli Stati Uniti, più di un terzo dei datori di lavoro del settore privato paga i propri dipendenti ogni due settimane, o due volte alla settimana. I dipendenti sanno che uno stipendio arriverà ogni 14 giorni.
Quanti stipendi
Un calendario bisettimanale delle retribuzioni comprende 26 date di pagamento - ci sono 52 settimane all'anno, quindi ogni due settimane significa che un dipendente riceve 26 buste paga nel tempo di un anno. La retribuzione è generalmente la stessa per ogni periodo di paga, che è diverso da un programma di retribuzione semestrale in cui il numero di giorni in un periodo di retribuzione può variare da 10 a 12, per una settimana lavorativa di cinque giorni, dal lunedì al venerdì. Un programma di pagamento semestrale è di 24 assegni all'anno. Detto questo, dove c'è un programma di retribuzione bisettimanale, ci sono due mesi in cui i dipendenti ricevono tre buste paga, ma per ciascuno dei restanti 10 mesi, i dipendenti ricevono due buste paga.
Quando è Payday?
Alcune aziende pagano il venerdì bisettimanale. Sia che si tratti di una settimana lavorativa da domenica a sabato, o da lunedì a domenica, il pagamento bisettimanale prevede almeno quattro giorni lavorativi entro i quali elaborare e distribuire i salari. Ad esempio, se la tua organizzazione inizia il suo calendario salariale annuale il 1 ° gennaio 2020 (è richiesta la data del 1 ° gennaio, poiché i guadagni sono segnalati all'IRS per l'anno solare dal 1 ° gennaio al 31 dicembre), il primo periodo di pagamento per tale l'anno sarebbe probabilmente lunedì 1 gennaio-domenica-domenica 12 gennaio, con il primo giorno di paga del 2020 venerdì 17 gennaio, se non trattiene due settimane di paga, il che significa che paghi in orario programma.
Se la tua organizzazione trattiene, per esempio, un periodo di pagamento, il primo periodo di retribuzione dell'anno verrebbe pagato ai dipendenti il 31 gennaio 2010, il che significa che il tuo stipendio è un periodo di paga in arretrato. Questo dà al dipartimento salari il 13 gennaio-30 gennaio per elaborare la busta paga per la distribuzione venerdì 31 gennaio 2020. In alternativa, se la tua organizzazione non trattiene un periodo di paga, il periodo di pagamento dal 1 gennaio al 12 gennaio, dà il dipartimento dei libri paga dal 13 gennaio al 16 gennaio per elaborare la distribuzione dei saldi venerdì 17 gennaio 2020.
Pubblicare orari retributivi nel Manuale del dipendente
Un modo conveniente per i datori di lavoro di fornire la risposta alle domande più frequenti sul giorno di paga è di creare un calendario. Un calendario di pianificazione delle retribuzioni aiuta i dipendenti a pianificare le loro spese. Inoltre, un calendario è utile quando il giorno di paga cade in una vacanza in modo che i dipendenti sappiano quando aspettarsi i loro assegni. In questo caso, i datori di lavoro pagano generalmente il giorno prima di una festività federale quando le banche sono chiuse. Un programma di pagamento potrebbe essere inserito nel manuale del dipendente e aggiornato ogni anno.
Employee Budgeting
Utilizzando lo stesso esempio, per i dipendenti che ricevono stipendi bisettimanali il terzo venerdì dell'anno (2020), tenere traccia del loro programma retributivo è facile come fare il giro di ogni altro venerdì dopo il 17 gennaio o il 31 gennaio 2020. In questo modo, iscrivendosi regolarmente le spese sono semplici Se c'è una grande spesa che deve essere suddivisa tra due buste paga, è probabile che sia coperta entro un periodo di due settimane. Una delle domande più importanti poste dai nuovi dipendenti (e anche da alcuni candidati prima che entrino nell'azienda) è la frequenza di giorno di paga e quando possono aspettarsi di ricevere il primo assegno. Per i nuovi dipendenti, la loro data di inizio potrebbe dipendere dal primo giorno di paga, in particolare se stanno lasciando un attuale datore di lavoro e stanno cercando di calcolare la retribuzione finale e le spese di budget per quel periodo.
