La creazione di una pagella per una piccola impresa può aiutare la società a progettare una strategia aziendale che sia attivamente modellata attraverso analisi e intenti mirati. Le pagelle commerciali consentono ai proprietari e ai manager aziendali di sapere esattamente quanto sia produttivo il business. Utilizzare la piccola pagella per influenzare le decisioni operative e di marketing. Una piccola pagella deve essere preparata per proprietari e gestori o dal proprietario-gestore almeno una volta ogni tre anni. Progetta dei miglioramenti e usa la pagella come checkpoint.
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Descrivere gli elementi di base della pagella, che dovrebbero includere informazioni contabili di base. Secondo la guida "Small Business Report Card" di MasterCard, gli elementi di base che devono essere contenuti in una pagella riguardano l'efficienza del ciclo operativo dell'azienda. Le parti del ciclo operativo sono: "Attività", "Liquidità", "Debito" e "Profitto".
Consultare un commercialista o un commercialista certificato (CPA) per aiutare a calcolare gli elementi di base della contabilità e le componenti finanziarie come "contabilità clienti".
Salva un modello elettronico della pagella utilizzando un'applicazione di elaborazione testi come Word o Google Documenti. Compila la pagella, insieme a eventuali note che potresti avere e premi "Salva come". Salvando il documento "as" si salverà una nuova copia, che è possibile rinominare. Includere l'anno nel nome del file per una facile organizzazione dei file in futuro.
Guarda oltre la pagella un'altra volta. In qualità di proprietario, manager o membro del team incaricato di creare la scheda del rapporto di lavoro, è possibile aggiungere ulteriori elementi a propria discrezione. Ad esempio, se sai che i problemi con i dipendenti stanno causando un rallentamento della produttività, aggiungi un'altra sezione alla pagella che valuta l'efficacia del processo di assunzione / licenziamento utilizzato nell'organizzazione.
Stampare la pagella con le risposte compilate e distribuirla a ciascun membro del team. Passare sopra la pagella e determinare quali elementi sembrano mancare in base al consenso o alla decisione gestionale, a seconda dello stile decisionale del gruppo. Modifica la pagella secondo necessità.
Crea piani di gruppo per l'efficienza operativa e annota le proiezioni sotto forma di linea temporale. Potrebbe essere utile iniziare con l'obiettivo finale e tornare indietro nel piano, completando i passaggi da seguire per raggiungere la forma obiettivo fin dall'inizio. Inizia con l'obiettivo di ridurre il debito del 10 percento, ad esempio, di un anno dalla sessione di pianificazione. Compilare i passaggi che devono essere intrapresi, come aumentare il profitto, dal retro al fronte. Il primo passo potrebbe essere la ricerca di assistenza finanziaria, gestione del debito e opzioni di raccolta fondi, per esempio.
Continua a emettere la scheda del rapporto di lavoro su un ciclo temporizzato. Incorporare gli obiettivi nella pagella del prossimo anno per consolidare i documenti.
