I fogli di iscrizione aiutano i titolari di attività a tenere traccia dei partecipanti agli eventi per poi proseguire con sondaggi, generazione di lead o notifica di eventi futuri. Progetta schede di iscrizione uniche con il tipo di informazioni desiderate che i coordinatori di eventi vogliono raccogliere.Raccogli i dati al momento dell'evento o chiedi ai partecipanti di registrarsi online in anticipo e confermare le informazioni durante l'evento.
Determina i dati desiderati
I coordinatori degli eventi vogliono i dati. In generale, i coordinatori vogliono sapere chi ha partecipato, con almeno una forma di informazioni di contatto. Questo significa nome e indirizzo email o nome e numero di telefono. Ci possono essere motivi per includere altri campi di dati per la raccolta. Fai attenzione al pubblico quando chiedi informazioni. Ad esempio, un gruppo di volontari che si presenta per aiutare a costruire un parco giochi potrebbe non voler rivelare molte informazioni dettagliate oltre al nome e all'email. È più probabile che le persone forniscano un'email di un numero di telefono.
Tuttavia, un evento che insegna ai genitori sulla sicurezza dei bambini potrebbe essere in grado di raccogliere più informazioni demografiche senza resistenza. Ad esempio, un seminario pubblico sulla sicurezza in piscina per i genitori potrebbe chiedere quanti bambini ci sono nella famiglia, nelle età e forse anche nella loro scuola. Capire il pubblico aumenta non solo la quantità di informazioni raccolte ma la validità di esso.
Alcuni fogli di iscrizione sono opt-in per ulteriori informazioni. Questo è comune nelle fiere in cui le aziende cercano la creazione di marchi e la generazione di lead. Un foglio di accesso, in questo caso, potrebbe anche includere il tipo di informazioni che il consumatore cerca dall'azienda. Ad esempio, un'azienda di finestre potrebbe chiedere ai consumatori se sono interessati a una consulenza gratuita, a migliorare l'efficienza energetica domestica o a ridurre i costi dell'elettricità.
Metodo di pre-registrazione
Prendi una decisione se ci sarà la pre-registrazione o la registrazione all'evento. Al momento della pre-registrazione, la tecnologia offre molti strumenti per semplificare. WordPress offre plugin per proprietari di aziende da utilizzare direttamente su siti Web e piattaforme pubblicitarie digitali. Eventbrite è un'intera piattaforma progettata per la pianificazione e l'esecuzione di eventi con registrazione online, promemoria e promozione.
Queste piattaforme esportano i dati in fogli di calcolo per la conservazione della registrazione e la manipolazione dei dati. Le funzioni di esportazione semplificano anche l'esportazione di un foglio di accesso.
Fogli di iscrizione all'evento
Creare un foglio di registrazione utilizzando un foglio di calcolo come Microsoft Excel. Imposta le colonne come scelte di dati come nome, email, indirizzo e altre informazioni desiderate. Ognuno ha le preferenze di formato in termini di carattere e dimensioni. Le intestazioni delle colonne in grassetto e l'allineamento al margine sinistro di ogni colonna facilitano la lettura dei partecipanti. Regola la larghezza delle colonne come necessario e aumenta l'altezza delle righe per dare ai partecipanti abbastanza spazio per scrivere in modo leggibile.
Sono disponibili modelli di iscrizione pronti all'uso per Microsoft Office e altre piattaforme di elaborazione testi. Alcuni modelli sono già pre-programmati nel software e ce ne sono decine disponibili per il download online. I modelli semplificano la creazione di un foglio grazioso con intestazioni, colori e riquadri di informazioni. Ciò richiede meno lavoro da creare e consente agli organizzatori di modificare rapidamente i dati desiderati. Stampa abbastanza fogli bianchi per l'evento. La maggior parte dei fogli di iscrizione viene stampata orizzontalmente per dare più spazio per riga per informazioni.
