Le tessere identificative di appartenenza ti consentono di limitare l'accesso alla tua attività, come spesso fanno le palestre e i rivenditori di magazzini o offrono sconti ripetuti ai clienti abituali. Sebbene sia possibile esternalizzare la produzione di tessere associative, è possibile creare le carte internamente con alcuni software e attrezzature di base.
Software ID e generatore di codici a barre
Il modo più semplice per creare tessere identificative di appartenenza con codice a barre è con un pacchetto software di progettazione ID dedicato. È possibile scegliere tra pacchetti software gratuiti oa pagamento, ma la maggior parte dei software ID supporta la generazione di codici a barre. Un'applicazione di ID card dedicata spesso ottimizza la produzione delle tessere associative consolidando diverse funzioni, come la generazione di codici a barre, l'inserimento di immagini e l'aggiunta di informazioni ai database esistenti. Scegli un software che possa integrarsi con la tua infrastruttura informatica esistente e con la stampante di schede che intendi utilizzare.
Stampante e lettore di schede
Le stampanti per card sono disponibili in diversi tipi, dalle semplici stampanti su un solo lato alle stampanti di fascia alta di fascia alta che offrono le caratteristiche di laminazione e goffratura. Mentre le stampanti single-side generalmente servono per funzioni di base, come le tessere sconto per soci, le stampanti di fascia alta forniscono le funzionalità necessarie per una sicurezza più robusta. È inoltre necessario un laser scanner per leggere i codici a barre di base. Se si opta per codici a barre più complessi, come i codici QR, è necessario uno scanner di codici QR dedicato per interpretare le informazioni codificate nel codice a barre. Se si desidera includere un'immagine di un membro, è necessaria una fotocamera digitale che si interfaccia con il computer o il software di identificazione.
Produzione di carte
I passaggi specifici per creare la scheda effettiva dipendono dall'impostazione nel software, ma in genere seguono uno schema generale. Aggiungete le informazioni che volete che appaiano sulla carta, come un'immagine del colpo alla testa, il nome del membro e un codice a barre creato dal software. Quella immagine viene trasmessa alla stampante della carta, che stampa la tessera.