Indipendentemente dalle dimensioni di un'organizzazione, i suoi dipendenti hanno bisogno di un modo concreto per capire dove sono diretti. Una road map strategica è un documento che aiuta le persone a visualizzare in che modo le loro azioni supporteranno la missione dell'organizzazione e le aiuteranno a raggiungere obiettivi a lungo termine. Questa road map può passare attraverso molte bozze in risposta alle mutevoli condizioni di business.
Scegliere le fasi
Una road map rappresenta la strategia di core business dell'organizzazione: una serie di obiettivi primari che tutti sosterranno. Prima di creare una mappa con dettagli, determinare le fasi principali della mappa. L'organizzazione dovrà spostarsi dal punto A al punto E - lo stadio finale - attraverso una serie di azioni. Ogni fase aiuta a organizzare l'insieme appropriato di azioni. Un modo è usare una serie di verbi, come Illustrate, Translate, Indicate, Dedicate e Operate.
Affrontare il primo stadio
La prima fase di una road map è quella in cui i responsabili politici pensano ampiamente a dove dirigere la compagnia tra un anno e dieci anni. I dipendenti possono assistere i manager conducendo ricerche su ciò che le organizzazioni simili stanno facendo e hanno fatto in passato per raggiungere i loro obiettivi principali nello stesso settore. Gli obiettivi principali mirano a fornire ciò che è più prezioso per i clienti. Tuttavia, in questa fase della mappatura, il dibattito continuerà su appropriati obiettivi centrali, e saranno perfezionati nelle fasi successive della mappatura.
Completamento delle fasi intermedie
Scrivere le fasi intermedie della road map richiede l'esame dell'organizzazione a tutti i livelli. Considerare ogni processo aziendale, reparto e risorsa e come potrebbe essere allineato con le principali azioni nell'implementazione della strategia aziendale. La road map specificherà in modo specifico queste azioni principali e in che modo porteranno alla realizzazione degli obiettivi di core business dell'organizzazione. Queste fasi indicheranno anche come la direzione misurerà le prestazioni a livello di unità e a livello dei dipendenti per vedere se si raggiungono obiettivi e traguardi minori.
Passare dal presente al futuro
Un'organizzazione deve porre molte domande difficili durante lo sviluppo di una road map strategica. Un modo per guidare la raccolta di idee e iniziare a formulare le fasi di una strategia è definire lo stato corrente dell'azienda e lo stato finale desiderato. Quindi chiedi come l'organizzazione può muoversi efficacemente a tale scopo usando le sue risorse disponibili. Mantenere un focus sullo stato finale mantiene la continuità della road map dall'inizio alla fine, aiutando quindi i decision maker a scartare o archiviare idee, informazioni e metodologie di business che non contribuiscono allo stato finale. Lo stadio finale della road map è l'implementazione finale degli obiettivi principali dell'azienda.
