La politica delle risorse umane di un'azienda è un insieme di regole, procedure e linee guida che regolano le interazioni dell'azienda con i suoi dipendenti. Esse derivano dal piano strategico generale dell'azienda e sono generalmente sviluppate in consultazione con il middle management e altri dipendenti. Il responsabile o dipartimento delle risorse umane è responsabile della compilazione, della gestione e della gestione delle politiche delle risorse umane di un'organizzazione.
Significato
Le politiche delle risorse umane, solitamente documentate sulla Intranet di un'azienda, sono importanti per diversi motivi: in primo luogo, rappresentano uno sportello unico per i dipendenti che cercano informazioni su varie politiche aziendali, come assunzione, promozione, pensionamento, compensazione e formazione. In secondo luogo, forniscono una struttura per il dipartimento delle risorse umane per progettare e amministrare programmi di sviluppo del personale e formare nuovi dipendenti. Terzo, forniscono conformità strutturata agli standard e alle normative del governo locale e federale.
componenti
La complessità delle politiche HR di un'azienda dipende dalle sue dimensioni e dalla sua base operativa. I componenti includono la dichiarazione di missione, le linee guida sulla condotta etica e responsabile, le pratiche di assunzione, le procedure di reclamo, la struttura retributiva, il sostegno finanziario per la formazione continua, le regole per il congedo per malattia e malattia e le politiche anti-discriminazione e anti-molestie dell'azienda. La salute e la sicurezza sul posto di lavoro sono anche parti importanti della politica delle risorse umane, comprese le linee guida sull'esecuzione di attrezzature pesanti e procedure di evacuazione di emergenza.
Implementazione
La società di consulenza aziendale internazionale con sede a Londra International Charter suggerisce che le piccole imprese e le start-up dovrebbero rendere operative le loro politiche in materia di risorse umane il più rapidamente possibile. Raccomandano di emettere polizze per evitare di interrompere le operazioni o sensazionalizzare questioni specifiche. La direzione dovrebbe comunicare i motivi di ciascuna politica. Ad esempio, le politiche di sicurezza sul luogo di lavoro potrebbero essere imposte dalla legislazione del governo, mentre le politiche che vietano l'uso dei social media sul posto di lavoro potrebbero essere progettate per prevenire attacchi di virus informatici o perdita di dati sensibili. La formazione dei dipendenti, incluso l'orientamento per i nuovi dipendenti, è importante per garantire la conformità e proteggere l'azienda da potenziali azioni legali. L'input dei dipendenti dovrebbe essere richiesto durante la progettazione delle politiche per semplificare il processo di implementazione.
Considerazioni: la proposta di valore HR
La funzione delle risorse umane ottiene valore non imponendo regole e linee guida sui dipendenti, ma individuando ciò che gli stakeholder chiave credono e richiedono. Il lavoro delle risorse umane inizia con il business, non con il reparto risorse umane, i professori dell'Università del Michigan Dave Ulrich e Wayne Brockbank hanno scritto in un articolo di Harvard Business School Working Knowledge contenente estratti dal loro libro intitolato "The HR Value Proposition". Le politiche dovrebbero essere progettate per investire in pratiche commerciali che offrono il massimo valore e garantire che i dipendenti abbiano le competenze necessarie per rispondere alle esigenze del mercato a breve e lungo termine.
