A seconda del numero di dipendenti di un'azienda, i doveri del gestore delle risorse umane variano notevolmente. Più piccola è la società, più probabile saranno le funzioni specifiche, come il libro paga, che verranno esternalizzate. Capire come aumentare gradualmente le proprie risorse umane in azienda aiuta a gestire la crescita in modo efficace, massimizzando la produttività del lavoro nel budget.
Pianificazione organizzativa
Uno dei compiti di ogni dipartimento delle risorse umane è quello di gestire l'organigramma aziendale. Nelle aziende con pochi dipendenti, l'enfasi della pianificazione organizzativa potrebbe essere quella di creare un organigramma proiettando le esigenze di assunzione future, stabilendo parametri di riferimento per quando assumere più personale, scrivere descrizioni dettagliate del lavoro e creare una catena di comando. Nelle aziende di grandi dimensioni, i doveri delle risorse umane relativi all'organigramma comprendono revisioni delle descrizioni delle mansioni, determinando se il lavoro esternalizzato debba essere portato in casa o decidere se è necessario il contrario. Più vecchia è la società, più importante è la pianificazione della successione per garantire continuità al personale.
Reclutamento, formazione e gestione
Le piccole imprese hanno spesso personale interno per le risorse umane che assume, forma e gestisce dipendenti utilizzando metodi convenienti come la stampa di annunci pubblicitari o di job board online, la formazione di supervisori di nuovi assunti e revisioni annuali. Le grandi aziende potrebbero assumere società di ricerca esecutiva o cacciatori di teste per ricoprire posizioni dirigenziali chiave. Mandano i dipendenti a seminari di formazione o assumono esperti per condurre seminari di gruppo interni. Nelle piccole imprese, le mansioni delle risorse umane includono la creazione del primo manuale di dipendenti della società per delineare le politiche e le procedure, mentre le grandi aziende riesaminano e perfezionano le proprie guide politiche in caso di necessità.
Risarcimento e vantaggi
Più piccola è la società, maggiore è la retribuzione dei dipendenti. Man mano che le aziende crescono, aggiungono bonus alla firma, pacchetti di separazione, vantaggi, programmi benessere, premi e benefici. I doveri di un manager delle risorse umane in una piccola azienda potrebbero includere l'outsourcing del libro paga e lavorare con un fornitore di assicurazioni per offrire benefici volontari che i dipendenti acquistano da soli.I responsabili delle risorse umane di grandi aziende collaborano con i loro dipartimenti contabili per mettere a punto correttamente le nuove assunzioni, assicurandosi che le loro informazioni sui salari, quali informazioni fiscali personali, tasso di remunerazione e benefici, siano corrette. Organizzano programmi di premi totali che includono programmi di morale, premi, concorsi, iniziative per il benessere e altri modi per creare un migliore equilibrio tra lavoro e vita privata per i dipendenti.
Conformità legale
Man mano che un'azienda cresce, i suoi obblighi legali nei confronti dei suoi dipendenti crescono. Poiché i datori di lavoro raggiungono livelli di assunzione specifici, rientrano nelle regole della Commissione per le pari opportunità di lavoro e della legge americana sugli handicap. I datori di lavoro devono seguire le linee guida in materia di sicurezza e salute sul lavoro e rispettare le leggi statali e federali sul lavoro, compresa la gestione di cose come le ore di lavoro straordinario, le interruzioni, la pubblicazione di cartelli informativi e il diritto di organizzarsi. Le piccole aziende di solito lavorano con un esperto del lavoro per comprendere e adempiere ai loro obblighi legali, mentre le grandi aziende potrebbero avere consulenti interni o personale delle risorse umane esperto per monitorare la conformità.
