La qualità della leadership è un fattore principale nel determinare se i dipendenti prosperano o semplicemente sopravvivono nell'atmosfera di lavoro quotidiana. Sebbene il giusto stile di leadership sia essenziale per motivare e ispirare i dipendenti, le buone capacità organizzative sono altrettanto importanti. Ciò include la possibilità di stabilire le priorità, pianificare, organizzare i flussi di lavoro e creare strumenti di valutazione delle prestazioni per mantenere un progetto o un reparto senza intoppi.
L'importanza delle competenze di prioritizzazione
La maggior parte dei manager è personalmente responsabile del rispetto delle scadenze. La capacità di stabilire le priorità e, a volte, di ridefinire le priorità, le attività e le attività è fondamentale per ottimizzare i limiti di tempo e le risorse limitate nonché per rispettare le scadenze. Questo crea ordine, riduce i livelli di stress e fornisce indicazioni quando i dipendenti lavorano con ciò che potrebbe sembrare in un primo momento come richieste concorrenti. Secondo Mind Tools, dare la priorità in base al valore o alla redditività di un'attività è la tattica più comune ed efficiente.
Abilità di pianificazione personale e di lavoro
La pianificazione crea l'ordine e consente di organizzare il lavoro entro limiti di tempo e budget. Ciò include, ma non si limita agli obiettivi di alto livello, come la creazione di un orario di lavoro settimanale o di un piano generale del progetto. Inoltre, le abilità di pianificazione includono anche la possibilità di organizzare la propria giornata di lavoro. Una miriade di compiti e responsabilità per la supervisione e il monitoraggio dei dipendenti, dei progetti e delle finanze del dipartimento ne fanno una capacità organizzativa vitale. Un calendario elettronico che si integra con altri programmi nel software di produttività per ufficio è uno strumento di pianificazione comune.
Capacità di documentazione e analisi
Buone capacità organizzative sono fondamentali per la gestione del flusso di lavoro. Ciò comporta sia la documentazione che l'analisi di ciò che ogni lavoro comporta. La documentazione fornisce una tabella di marcia per i dipendenti da seguire nel completare le attività quotidiane. È spesso una componente integrante nella formazione di nuovi assunti. Inoltre, una buona documentazione è un modo per rendere i dipendenti responsabili del completamento corretto delle attività. L'analisi è fondamentale per trovare metodi più efficienti per portare a termine il lavoro, ad esempio identificando ed eliminando processi e colli di bottiglia ridondanti.
Organizzazione per le valutazioni delle prestazioni
Il monitoraggio e il monitoraggio continui delle prestazioni rendono spesso una revisione annuale più pertinente e di successo. Tuttavia, senza un sistema organizzato e una buona pianificazione, le valutazioni delle prestazioni possono essere più difficili da scrivere. L'organizzazione comporta la definizione di aspettative, tra cui un obiettivo e gli standard di prestazione associati. Le aspettative più efficaci descrivono cosa, perché e il livello di abilità necessario per completare con successo le attività. È inoltre necessario un sistema di classificazione per confrontare le prestazioni rispetto alle aspettative prestabilite in termini di prestazioni e capacità.
