Potresti aver pianificato una conferenza perfettamente programmata e ad alta accessibilità, con una serie impressionante di relatori, sessioni ed eventi. Ma affinché il tuo evento abbia davvero successo, deve attirare i partecipanti. Oltre alla pubblicità e alle promozioni, puoi pubblicizzare efficacemente la tua conferenza con comunicati stampa tempestivi e ben realizzati. Scrivi ogni pezzo per obbligare gli editori tradizionali e online a pubblicare le tue informazioni; sono i condotti per i vostri mercati di riferimento. Per ottenere valore per la stampa, pensa come i tuoi redattori mentre scrivi. Rispondi alla loro domanda universale, "Cosa c'è in esso per i miei lettori?" E poi fornisci materiale per conferenze di rilievo per coinvolgerli.
Scrivi "Per rilascio immediato" nella parte superiore della pagina. Allinea questo colore a sinistra.
Centra un titolo avvincente sulla tua pagina che consente a un editor di cogliere rapidamente il valore che la tua conferenza avrebbe portato ai suoi lettori. In non più di 20 parole, visualizza in anteprima i contenuti del tuo comunicato stampa e attira ulteriore lettura. Aggiungi un sottotitolo in corsivo se hai bisogno di espandere ulteriormente il titolo. Evita di menzionare nomi diversi da quelli di individui noti. Ad esempio, scrivi "Conferenza ABC per offrire Sneak-Peek of Tomorrow's Toys", seguito dal sottotitolo "Attore T.H. Programma l'indirizzo di Keynote completo."
Inizia il tuo primo paragrafo con un dateline e quindi presenti i fatti di base della conferenza, tra cui "chi, cosa, dove, quando e perché." Ad esempio, scrivi "Orlando, Fla. - Gli organizzatori si aspettano più di 10.000 appassionati di frequentare la ABC Toy Association conferenza di quattro giorni quest'anno, in programma dal 10 al 14 ottobre presso l'Orange County Convention Center di Orlando. La ABC Toy Conference è la più grande del suo genere a livello nazionale. L'attore T.H, di (film) fama, presenterà l'indirizzo principale."
Fornire i dettagli della conferenza nel secondo paragrafo. Ad esempio, scrivi "Per 25 anni, la ABC Toy Conference ha attratto partecipanti da più di 25 paesi. L'evento presenta circa cinque miglia di reperti provenienti da produttori di giocattoli veterani ed emergenti. I partecipanti vengono per testare e scambiare i prodotti e servizi più recenti, costruire le loro reti e partecipare a sessioni di formazione condotte da esperti del settore dei giocattoli ".
Fornisci una citazione nel tuo terzo paragrafo da una nota fonte industriale. Ad esempio, scrivi "L'attore T.H., un appassionato collezionista di giocattoli e designer, sta pianificando un insolito discorso di apertura. "Vengo a questo evento negli ultimi 10 anni. Diventa sempre meglio ogni volta. Quest'anno faremo ciò che ho da lungo tempo programmato come keynote degna di questo evento: Play! '"
Concludere con le informazioni sulla propria azienda o organizzatore ospitante. "Ad esempio, ABC è la principale associazione commerciale della nazione per l'industria dei giocattoli. Fondata 25 anni fa, ABC è dedicata alla prosperità dell'industria dei giocattoli negli USA, qui e all'estero."
Identifica te stesso come "Contatto" dei media per ulteriori informazioni. Fornisci il tuo nome, indirizzo email e numeri di telefono. Puoi elencare queste informazioni nella parte superiore o inferiore della pagina.
Suggerimenti
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Pianifica da tre a quattro rilasci per pubblicizzare la tua conferenza, inclusa la versione "Salva la data" poco dopo l'accordo finale con la tua sede; un "Call for Presentations (or Papers)" con circa quattro-sei mesi di anticipo; una versione principale con maggiori dettagli da uno a due mesi e una versione finale dopo l'evento.
Tieni il tuo comunicato stampa all'interno di una pagina; due al massimo. Verifica due volte gli errori di ortografia e grammatica; ricorda che gli editori tendono ad essere dei pignoli per queste cose.
Distribuisci la tua versione sia in versione stampata che online. Includere parole chiave significative nella tua intestazione e sottotitoli per i lettori per trovare rapidamente il tuo comunicato stampa. Utilizza inoltre collegamenti ipertestuali all'interno del testo per connettere i tuoi lettori alla tua home page, al sito web della conferenza, alle fotografie di eventi passati e ad altri siti che forniranno ulteriore contesto e approfondimento.
Si richiede agli editori di non utilizzare le informazioni fino a un momento specificato. Sostituisci "Per rilascio immediato" con "Embargo per:" seguito dalla data e ora preferite.
È possibile creare una cartella stampa per accompagnare la versione principale. Includere una panoramica della società, informazioni su prodotti e servizi chiave, fotografie e materiali che aiuteranno gli editori a comprendere la tua conferenza con maggiore profondità.
