Praticamente tutti apprezzano ricevere lodi, sia che si tratti di un amico o di un familiare, di un supervisore o di un collega. Negli affari, il riconoscimento per un lavoro ben fatto o uno sforzo extra dimostra che le azioni sono state notate e serve come incoraggiamento per continuare a fare un buon lavoro. Metterlo per iscritto mostra uno sforzo speciale per esprimere un complimento e allo stesso tempo dare alla persona un ricordo tangibile della lode.
Articoli di cui avrai bisogno
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Indirizzo (fisico o email)
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Elenco di azioni o prestazioni che vengono elogiate
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Carta e penna o computer con software di elaborazione testi
Consegnare lodi
Scegli un formato. Le lettere commerciali possono essere lettere cartacee tradizionali stampate da soli o dalla carta intestata dell'azienda oppure possono essere inviate per e-mail. I vantaggi dell'e-mail sono immediatezza e informalità. Vantaggi per una carta, o una copia cartacea, la lettera è la sua permanenza e lo spettacolo di impegno che comporta. In entrambi i casi è necessario sapere dove inviare la lettera.
Elenca la cosa o le cose che desideri elogiare per la persona (o l'organizzazione). Fare una lista prima di iniziare a scrivere la lettera facilita la scrittura e assicura che non tralascerai nulla di essenziale che intendevi includere. Può anche aiutarti a evitare di indicare l'ovvio, che potrebbe svalutare il messaggio che intendi dare.
Trova un esempio Una lettera ben scritta garantisce che i tuoi punti siano chiari. Può anche comunicare un grado di professionalità. Ci sono migliaia di modelli e lettere commerciali di esempio disponibili su siti Web come business-letter-format.net, www.enotes.com, freebizletters.blogspot.com e www.writinghelp-central.com. Le lettere di lavoro o le lettere che elogiano le prestazioni lavorative di qualcuno, ecc. Dovrebbero essere inviate su carta intestata, mentre le lettere di apprezzamento personali dovrebbero essere su carta intestata personale.
Suggerimenti
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A seconda del motivo per cui stai lodando qualcuno, ci sono diverse forme che sono più appropriate. Ad esempio, una lettera che ringrazia un individuo per i suoi sforzi è diversa da quella inviata al supervisore della persona per informarla delle prestazioni del suo dipendente. Cerca diversi tipi di lettere per scegliere quello più adatto alle tue circostanze.
