Un contratto operativo di una società a responsabilità limitata è l'equivalente del regolamento di una società. A differenza del regolamento locale, tuttavia, un accordo operativo della LLC è molto più flessibile e non è nemmeno richiesto dalla maggior parte degli stati. Tuttavia, è generalmente una buona idea creare un accordo operativo, anche se sei l'unico proprietario dell'azienda.
Sovrascrivi le regole di default dello stato
Solo alcuni stati, come New York, Delaware e Missouri richiedono che un LLC abbia un accordo operativo. Nessuno stato richiede che un accordo operativo della LLC sia depositato presso lo stato. La scrittura di un accordo operativo, tuttavia, consente alla società di ignorare le regole predefinite stabilite in tutte le normative statali su come organizzare una LLC. Aiuta anche a prevenire o risolvere le controversie che potrebbero sorgere lungo la strada.
Definire la struttura di gestione
I proprietari di LLC sono chiamati membri. Molti stati presumono per impostazione predefinita che tutti i membri hanno pari partecipazione nella gestione del business. In base alle regole predefinite, qualsiasi profitto realizzato dall'azienda viene ripartito equamente tra i membri e soggetto a imposte sul lavoro autonomo. Attraverso un accordo operativo, i membri possono accettare di assegnare percentuali di interessi ineguali che ciascun socio ha in una LLC in base al suo investimento e ai suoi doveri.
Assegna poteri di voto
Piuttosto che avere il controllo predefinito "un membro, un voto" della LLC, utilizzare il contratto operativo per assegnare il peso del voto di ciascun membro per riflettere la percentuale di proprietà del membro. L'accordo dovrebbe anche specificare quali argomenti devono essere votati dai membri, come assumere un manager per gestire la società, o assegnare compiti specifici ai membri dei manager. L'accordo può anche precisare le regole per lo svolgimento delle riunioni dei membri.
Dettaglio pratiche finanziarie
Un accordo operativo dovrebbe definire le pratiche che la LLC impiegherà per gestire le finanze. Anziché la regola predefinita che ogni membro può scrivere un assegno dall'account, l'accordo può conferire tale autorizzazione a un membro o richiedere che i controlli dispongano di due firme per una maggiore sicurezza. Questa sezione dell'accordo può anche decidere quale porzione di qualsiasi profitto può essere distribuita ai membri e quanto dovrebbe essere tenuto nelle riserve della LLC. Stabilire le pratiche finanziarie, in particolare per una società con un solo socio, aiuta a separare le finanze personali dalla società per garantire che la protezione della responsabilità personale rimanga in vigore se viene contestata in tribunale.
Imposta procedure di acquisto, dissoluzione
Per un accordo operativo è di vitale importanza documentare la procedura che verrà utilizzata per acquistare un socio che desideri lasciare la LLC, come un membro può vendere il proprio interesse a un altro membro o come accettare nuovi membri. L'accordo dovrebbe anche affrontare le conseguenze e le procedure da seguire se un membro muore o diventa disabilitato e come sciogliere la LLC qualora ciò si rendesse necessario.
Firma e archivia il contratto
Tutti i membri di LLC dovrebbero votare un accordo operativo e tutti dovrebbero firmare il documento una volta approvati. Archivia il contratto con i record della società. Non è necessario archiviarlo con lo stato, ma deve essere datato per mostrare chiaramente quando l'accordo ha avuto effetto. Eventuali modifiche all'accordo dovrebbero anche essere votate e firmate da tutti i membri attuali quando viene proposto un emendamento.
