Le organizzazioni non profit religiose hanno bisogno di uno statuto per garantire che l'organizzazione funzioni senza problemi e per aiutare a prevenire argomenti dannosi. Lo statuto regola il consiglio, i funzionari, le riunioni, l'organizzazione finanziaria e altri soggetti di vitale importanza. Le organizzazioni non profit sono regolamentate dallo stato e pertanto i regolamenti della chiesa devono essere conformi alle leggi statali. Anche le organizzazioni caritatevoli si rivolgono spesso allo stato di esenzione fiscale 501 (c) (3) con l'Internal Revenue Service e devono essere incorporate per ottenere tali benefici.
Organizzazione
Tenere una riunione del consiglio di amministrazione allo scopo di ratificare il regolamento e altri documenti ufficiali. Prendi i minuti della riunione.
Ratifica i documenti ufficiali come l'atto costitutivo e la domanda per lo status di non profit. Affrontare le domande riguardanti la missione della chiesa; le domande esentasse richiedono dichiarazioni di scopo e obiettivi.
Conferire agli ufficiali. Gli ufficiali sono il presidente, vice presidente, segretario, tesoriere e altri ufficiali ufficiali che compongono i firmatari della società senza scopo di lucro. Le loro identità, doveri e procedure di sostituzione sono importanti da registrare.
Discutere il consiglio di chiesa. Lo statuto delinea il numero minimo e massimo di membri del consiglio di amministrazione, i loro limiti di durata e il loro risarcimento - o limite di responsabilità personale. Controlla le leggi dello stato per assicurarti di rispettare i minimi previsti dalla commissione statale.
Riunioni e membri
Incontro a bordo. Il numero di riunioni, riunioni di emergenza e remote, quorum e comitati sono stabiliti nello statuto. Un quorum è il numero di membri del consiglio che devono essere presenti per votare o tenere riunioni. Nota quali argomenti sono necessari per discutere nelle riunioni del consiglio di amministrazione e con quale frequenza. Gli argomenti potrebbero includere aggiornamenti del personale, aggiornamenti finanziari e eventi congregazionali come le unità di abbigliamento. Delinea anche le regole per la dissipazione degli argomenti del forum.
Specifica la differenza tra membri del consiglio di amministrazione e ufficiali e membri della congregazione che servi.
Descrivi chi sono i membri della congregazione e cosa è richiesto per appartenere alla tua chiesa. Dettagli procedure di donazione, come ad esempio dove la chiesa riceverà donazioni e come le utilizzerà. Discutere anche i diritti di voto e altri diritti dei membri della congregazione.
Congregazione e Ministeri
Delineare i ministeri separati all'interno della vostra congregazione e le loro procedure. Alcune denominazioni sono più concentrate sui ministri o sui ministeri delle donne, e alcune chiese iniziano una scuola. Ogni questione separata ha bisogno di una propria definizione e documentazione procedurale, anche se è semplice come delineare che esistono regolamenti separati per quel ministero.
Elenca i beni della chiesa, come la sua proprietà, la terra, le automobili e le organizzazioni che sono conformi allo stato. Le leggi statali richiedono spesso che la chiesa sia incorporata nella propria terra.
Registrare la procedura per la modifica e la manutenzione del regolamento locale. Descrive il quorum necessario e in che modo le modifiche verranno registrate e referenziate.
Delineare la procedura nel caso sia mai necessario sciogliere la chiesa. Affrontare la distribuzione dei beni, la comunicazione congregazionale e la comunicazione ministeriale.
Ratifica
Tenere un voto dei membri del consiglio di amministrazione per ratificare il regolamento.Questa approvazione vincola legalmente il documento e tutte le procedure registrate devono essere seguite da quel punto in poi.
Distribuisci copie del regolamento approvato a ciascun membro del consiglio di amministrazione e includine una copia nel libro dei minuti ufficiale.
Esamina il regolamento almeno ogni tre anni per assicurare la crescita e la regolamentazione della tua chiesa e della tua congregazione.
