Come creare protocolli aziendali. La creazione di un protocollo aziendale è un'attività seria e richiede molto lavoro per fare bene. Sia che tu stia prendendo l'iniziativa per il cambiamento o che un supervisore ti abbia chiesto di creare il protocollo, ci sono alcuni passaggi standard da seguire per creare un protocollo che potenzialmente cambierà il flusso di lavoro e il morale dei tuoi colleghi. Prenditi il tempo necessario per seguire questi passaggi e avrai più facilità a creare protocolli aziendali.
Trova un argomento per aggiungere o modificare il protocollo aziendale. Questo può venire in due modi. O sei scontento o vedi bisogno di miglioramento in un aspetto specifico della vita aziendale e vai avanti per cambiare il protocollo da solo, o ti viene assegnata la responsabilità di cambiare il protocollo aziendale.
Cerca l'argomento per il quale stai creando un protocollo. Il posto migliore per trovare informazioni sul protocollo aziendale è il manuale del dipendente. Se non trovi alcuna informazione, consulta il tuo dipartimento risorse umane, hanno una vasta conoscenza del protocollo.
Mantenere il testo semplice durante la scrittura del protocollo. Qualunque sia la tua attività, c'è una tendenza a diventare eccessivamente complicata durante la scrittura di materiale sensibile come i protocolli. Mantenere gli acronimi al minimo e utilizzare una formulazione che comunichi dalla persona più anziana al nuovo dipendente.
Cerca il consiglio dei tuoi colleghi. Lascia che leggano il tuo protocollo e commentino. Nei protocolli, è sempre meglio avere più punti di vista che guardano il documento. Devi mantenere il controllo editoriale, ma chiedere opinioni può aprire gli occhi a lacune nella logica che potresti aver perso prima.
Crea più bozze e lascia che i supervisori e le risorse umane approvino prima di implementare il tuo protocollo nella pratica aziendale. Dare a tutti l'opportunità di rivedere dà loro un senso di proprietà.
