Ci sono molti costi coinvolti nella gestione di un'impresa. Mentre la maggior parte dei costi sono necessari, altri sono inutili e irritanti. Un esempio di spesa non necessaria è la perdita di forniture e materiali quando si verifica il turnover dei dipendenti. Quando un dipendente viene licenziato, licenziato o dimesso, può comunque avere materiale di lavoro come un'uniforme in suo possesso. Se non restituisce la sua uniforme, la compagnia dovrà mangiare il costo. Impara come creare una lettera per chiedere il ritorno delle divise della tua azienda.
Articoli di cui avrai bisogno
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Microsoft Word
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Stampante
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Carta intestata
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Lettera certificata
Come creare una lettera di richiesta per il ritorno delle divise aziendali
Crea una lettera in un software di elaborazione testi. Dovrai assicurarti che la lettera sia dattiloscritta e sembra ufficiale per trasmettere la gravità della situazione. Assicurati di includere la data nell'angolo in alto a destra della tua lettera. Indirizzare la lettera alla persona in possesso delle divise aziendali. Informalo che stai scrivendo delle divise aziendali che gli sono state date quando è stato assunto. Se ha firmato un accordo accettando di restituire le divise all'uscita dalla società, menzionarlo. Fagli sapere che vuoi che le uniformi ritornino prontamente all'azienda perché le divise sono proprietà della compagnia. Dategli un appuntamento quando pensate di avere le uniformi restituite. Indica che se non ricevi le divise entro la data stabilita, sarai costretto a prendere ulteriori provvedimenti contro l'ex dipendente. Scrivi un saluto finale così come il tuo nome.
Stampa la lettera su carta intestata dell'azienda ufficiale e firmala prima di spedirla. Stampa una copia aggiuntiva della lettera per i tuoi dati. Questo servirà anche come prova che hai inviato la lettera se ne hai bisogno.
Invia la lettera di posta certificata in modo che il destinatario debba firmarla e tu abbia la prova che ha ricevuto la lettera.
Decidi quale sarà la tua prossima azione se il dipendente non restituirà le divise o le richieste per non averle più in suo possesso. Un'alternativa è che potresti inviare all'ex dipendente un conto per il costo delle uniformi. L'invio di una fattura può costringere il dipendente a procedere e rimandare le divise.
Suggerimenti
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Si consiglia di consultare un avvocato per aiutarvi con ulteriori azioni se il dipendente ignora la vostra lettera di richiesta e il vostro conto.
