Modo corretto per la pinzatura dei documenti

Sommario:

Anonim

I punti metallici sono un metodo efficiente ed efficace per legare insieme le carte. La corretta pinzatura di un documento significa che i documenti non solo rimangono uniti, ma rendono anche più facile per i lettori navigare tra le varie pagine senza strappare accidentalmente gli angoli delle pagine. La corretta pinzatura dei documenti dipende dal formato di layout e dal tipo di cucitrice.

Posizione della graffatura

Prenditi un momento per allineare la pila di fogli toccando la pila su una superficie piana. Tutti i bordi della carta devono essere allineati senza angoli sporgenti dalla pila. La posizione tradizionalmente accettata della graffetta è l'angolo in alto a sinistra. La graffetta deve essere ad un angolo di 45 gradi dal bordo superiore del foglio e leggermente in avanti dai bordi. Accertarsi che entrambi i lati della cucitrice siano sulla carta e non galleggianti. Se la graffa è troppo lontana dai bordi della carta, le pagine interne sono difficili da leggere. I punti metallici troppo vicini a un bordo creano problemi quando si girano le pagine.

Determina quante pagine

Esistono diversi tipi di cucitrici, che vanno dalle semplici pinzatrici da scrivania alle cucitrici industriali. Molte copiatrici avanzate hanno anche una funzione di pinzatura. In genere, una cucitrice standard può pinzare fino a 20 fogli di carta standard. Le pinzatrici industriali potrebbero essere in grado di pinzare fino a 160 o più fogli di carta. Cerca la marca e il modello della tua pinzatrice online per determinare il numero massimo di fogli di carta. Cercando di pinzare più carta di quanto la cucitrice non sia stata progettata per fissare le graffette, la pinzatrice può ostruirsi o non entrare completamente nel documento.

Orizzontale o verticale

Ci sono volte in cui i documenti vengono stampati orizzontalmente anziché verticalmente. Se il documento è principalmente verticale con grafici o grafici stampati orizzontalmente, assicurarsi che le pagine orizzontali siano allineate correttamente. Osservando l'immagine orizzontalmente, l'angolo in alto a destra viene graffato.

Doppia graffatura

Ci sono momenti in cui un documento è pensato per aprire più come un libro. In questo caso, posizionare due graffette parallele al margine sinistro e non più di mezzo pollice dal bordo del foglio. Posizionare le due graffette in modo uguale dai bordi superiore e inferiore della carta e allineati l'una con l'altra.

Copiatrice con funzione di pinzatura

Le copiatrici con una funzione di pinzatura facilitano la fascicolazione e la pinzatura di grandi progetti. Prenditi del tempo per preparare la macchina in anticipo per evitare lavori extra perché ti sei perso un passaggio. Ricontrollare che il vassoio di pinzatura sia stato caricato con le graffette corrette. Controllare il manuale dell'utente per vedere quante pagine la fotocopiatrice può pinzare contemporaneamente. Scegliere di fascicolare i documenti per la pinzatura. Le opzioni utente di solito includono una graffetta o due. Una volta impostata correttamente la macchina, la fotocopiatrice stampa, fascina e pinza tutto per te.