Il sistema nazionale di ospedali e cliniche gestito dal Department of Veterans Affairs è un potenziale cliente interessante per le aziende che forniscono una vasta gamma di forniture e servizi, tra cui prodotti farmaceutici, forniture mediche e manutenzione degli edifici. Il VA effettua acquisti a livello nazionale, regionale e locale. "Quindi, non importa quanto grande o piccola sia la tua azienda, VA è un potenziale cliente", secondo un sito web di VA. Come ci si potrebbe aspettare da una grande organizzazione governativa, le opportunità arrivano con una formidabile serie di regolamenti e documenti.
Tempo e capitale
Il VA avverte che l'ottenimento di un contratto a lungo termine attraverso il programma del programma di fornitura federale (FSS) VA "può richiedere un notevole investimento di tempo e risorse di capitale." Il programma afferma che i venditori devono essere stati in attività per almeno due anni prima presentare una proposta e avere $ 150.000 in vendite commerciali o $ 25.000 in vendite governative all'anno. Altri requisiti includono il completamento del seminario di formazione "Pathway to Success" della GSA. Una volta che un'azienda decide di soddisfare tutti i requisiti, il passo successivo consiste nel rivedere i nove programmi di pianificazione che trattano beni e servizi da attrezzature e forniture mediche a servizi di personale sanitario professionale e affine.
Proposte FSS
Ogni programma contiene numerosi documenti da compilare e i fornitori devono fornire informazioni sulle prestazioni passate e sui prezzi. La revisione della proposta richiede in genere 180 giorni di calendario o più. Dopo la revisione, l'FSS può fissare una riunione per discutere termini e prezzi. Dopo una proposta finale La revisione è accettata, il venditore è pronto a fare affari. Gli ospedali e le cliniche VA effettueranno gli ordini direttamente tramite gli appaltatori FSS qualificati.
Altri programmi centralizzati
Il programma VA FSS è uno dei tanti che gestiscono contratti VA nell'ambito del National Acquisitions Center dell'Ufficio delle acquisizioni e della logistica. Il centro di acquisizione e logistica di Denver è responsabile della gestione olistica della catena di fornitura per il programma nazionale di assistenza acustica. Il National Contract Service supporta l'acquisizione di apparecchiature mediche ad alta tecnologia, prodotti farmaceutici, distribuzione diretta-a-paziente e forniture e attrezzature mediche, chirurgiche e dentistiche. Il Business Resource Service fornisce assistenza a piccole imprese di disabili, di proprietà di veterani, di proprietà delle donne, svantaggiate o di HUBZone.
Acquisti locali
Oltre agli acquisti effettuati tramite gli uffici centrali di VA, ciascuno dei centri medici e ambulatori VA più estesi soddisfa la maggior parte delle proprie esigenze attraverso la consegna diretta al proprio ufficio di acquisizione e gestione dei materiali. La VA incoraggia i potenziali fornitori a contattare gli uffici nella loro sede per essere inclusi nel processo di approvvigionamento e fornisce un elenco di informazioni di contatto locali. Una struttura VA può richiedere sollecitazioni per forniture e servizi attraverso le opportunità commerciali federali (FedBizOpps), le mailing list, la pubblicità commerciale o qualsiasi altro mezzo accettato.
