Una richiesta di acquisto è un modulo utilizzato da aziende, agenzie senza scopo di lucro e uffici governativi per coordinare le richieste organizzative per gli acquisti di beni e servizi. Queste forme rendono il processo di acquisto degli articoli all'interno di un'organizzazione standard e semplificati.
Requisiti
La maggior parte delle richieste di acquisto ha componenti comuni come un'area in cui sono elencati un numero di articoli da acquistare. A seconda della struttura dell'organizzazione, di solito è necessaria una firma o un'autorizzazione da parte di uno staff chiave con autorità di bilancio. Inoltre, il modulo ha spesso aree designate per l'ufficio che solo il reparto acquisti può utilizzare per le note o le comunicazioni interne.
componenti
Una richiesta di acquisto deve avere un'area che elenca gli articoli da ordinare. Questo elenco richiederebbe anche i prezzi unitari e le quantità richieste. Potrebbe anche esserci un'area designata per le informazioni relative all'account, ad esempio il budget che sarebbe interessato dall'acquisto e altre informazioni contabili.
considerazioni
Molte organizzazioni contraggono i loro acquisti di forniture per ufficio o altri beni necessari a società specifiche al fine di ricevere sconti di prezzo e di volume. Tali organizzazioni richiedono ai propri dipendenti di presentare una richiesta di acquisto esclusivamente con tali fornitori. Una volta approvato, una richiesta di acquisto viene inviata come ordine di acquisto.
