Barnes and Noble and Borders sono importanti catene di bookstore con un'impronta globale. Quando si tratta di una presenza online, Amazon, che ha registrato vendite del quarto trimestre 2008 pari a $ 6,7 miliardi di dollari, guida il gruppo. Tuttavia, le librerie locali e indipendenti, come Robin's Bookstore, Hue Man, lo Strand, Rare e Classic Books, Three Lives & Company e A Novel Adventure, continuano a prosperare e forniscono alle community titoli difficili da trovare e un tocco personale raro e apprezzato. Se stai pensando di aprire e gestire la tua libreria, ci sono diversi passaggi che dovrai seguire.
Identifica il tipo di attività che gestirai. Visita il sito Web dell'Internal Revenue Service. Vedi la sezione Risorse per un link. Identifica se il tuo bookstore sarà di proprietà individuale, di tua proprietà, o se la tua libreria sarà una partnership e di proprietà di due o più persone. Crea la tua libreria come società a responsabilità limitata (LLC) se i proprietari dell'azienda avranno responsabilità personale limitata per perdite e altre responsabilità. Scegli se la tua libreria sarà una società, poiché la maggior parte delle grandi catene di librerie sono strutturate in questo modo. Tieni presente che le società incorporate hanno azionisti in grado di scambiare denaro per il capitale sociale della tua società.
Richiedi il tuo numero EIN online completando il modulo SS-4 tramite il sito Web del servizio Internal Revenue. Vedi la sezione Risorse sotto di un link. Tieni presente che, se preferisci, puoi anche richiedere l'EIN al telefono chiamando la Business and Specialty Tax Line al numero (800) 829-4933 o inviando per fax il modulo all'ufficio IRS dello stato. Fai riferimento al link intitolato "Fai domanda per un EIN" nella sezione Risorse di questo articolo. Fai clic su "Applica per fax" e individua il numero di fax del tuo stato e invia il modulo compilato.
Contatta il Dipartimento delle Entrate del tuo stato per richiedere la riscossione delle vendite e l'uso delle tasse. Individua l'ufficio delle entrate dello stato facendo clic su "Link di stato" nella sezione Risorse di questo articolo. Tieni presente che molti stati ti consentono di compilare moduli e presentare le tue tasse direttamente online.
Crea un business plan. Scrivi passaggi dettagliati tra cui le spese per l'elemento pubblicitario di budget per aree come marketing, promozione e inventario. Includi una descrizione approfondita del tuo bookstore nel piano. Porsi domande, come ad esempio che tipo di libri porterai, quali giorni e ore la tua libreria sarà aperta al pubblico e quali altre librerie come la tua si trovano nelle vicinanze? Vedere il collegamento intitolato "Amministrazione di piccole imprese, Scrittura di un piano aziendale" per rivedere le istruzioni dettagliate sulla creazione del piano aziendale.
Identificare gli immobili e perfezionare i contratti di locazione. Contatta un agente immobiliare locale, come Re / Max o Century 21. Trova un edificio per la tua libreria.
Assicurati che la posizione del tuo bookstore si trovi in una zona a traffico elevato in modo che i passanti possano facilmente fermarsi a guardare e acquistare libri da te. Confronta le tasse di proprietà e i pagamenti mensili di leasing per i negozi vuoti nella zona in cui vuoi stabilire la tua attività.
Raggiungi il tuo agente assicurativo. Chiedi informazioni sulla responsabilità e l'assicurazione sulla proprietà. Assicurati di avere una copertura adeguata per la tua libreria, compresa la copertura antincendio, alluvione e furto. In caso di assunzione di dipendenti, parlare con il proprio agente di assicurazione circa l'indennità di lavoro, la disoccupazione, la salute e l'assicurazione invalidità.
Crea un account cliente con grossisti e distributori di libri tra cui Ingram Book Group e Baker & Taylor. Sappi che Ingram Book Group ha accesso a quasi 1 milione di libri diversi e fornisce libri ai negozi di tutto il mondo. Tieni presente che Baker & Taylor esiste dal 1828 e fornisce una distribuzione a servizio completo per le librerie negli Stati Uniti. Cerca altri grossisti e distributori di libri come Brodart.
Stabilire un accordo di restituzione del libro con i grossisti e i distributori. Imposta un numero specifico di giorni dopo il quale restituirai i libri al grossista o al distributore se i libri non vendono. Attenersi a questo programma ed evitare di avere un flusso eccessivo di libri residui nel tuo negozio.
Iscriviti per ricevere cataloghi elettronici da grossisti, distributori ed editori in modo da poter individuare i libri che desideri includere nel tuo inventario. Crea account con editori tra cui importanti ed indipendenti ed editori su richiesta. Acquista libri direttamente da editori, grossisti e distributori. Tieni presente che le classiche librerie di sconto tipiche dei libri acquistati direttamente dagli editori sono tra il 55 e il 60 percento. Imposta un programma che consente ai clienti di abbandonare libri usati. Paga i libri con buoni regalo o sconti in negozio.
Costruisci un sistema di contabilità accurato. Utilizzare applicazioni software quali Cash Register Express, Intuit Quick Books, Intuit Cash Register Plus e Pro Data Doctor per tenere traccia delle scorte in arrivo, vendute e rimanenti. Collega il software al sistema di tracciamento del tuo registratore di cassa. Tieni presente che puoi acquistare registratori di cassa, ad esempio Casio QT-6000, che ti consentono di accedere a reti avanzate utilizzando un cavo Ethernet. Includere libri per genere, riviste, giornali e tutti i prodotti venduti in libreria nel sistema contabile.
Rivedi gli inventari ogni sette o dieci giorni per sapere quali libri sono in vendita, se le vendite di libri aumentano in seguito alle presenze in negozio degli autori e l'impatto degli eventi correnti trattati nelle notizie sulle vendite di libri. Conserva i registri dettagliati di cui avrai bisogno quando fornisci le tasse annuali sulle imprese.
Costruisci un sito Web per creare una presenza online. Pubblica l'indirizzo stradale offline per la tua libreria sul tuo sito web. Includi le immagini delle letture e degli accessi al libro dell'autore sul tuo sito web. Contratto con un copy writer e creazione di brochure di marketing e lettere di campagna per posta diretta per te. Distribuire materiali di marketing ai residenti che vivono nella città in cui si trova la libreria. Scrivi e distribuisci comunicati stampa ai tuoi giornali locali, riviste, emittenti radiotelevisive per diffondere la notizia di eventi speciali che si svolgono in libreria.
Pianifica gli eventi dell'autore. Utilizza le directory, come Literary Market Place (LMP) e social network, come Tweeter e Linkedin, per entrare in contatto con scrittori indipendenti professionisti che spesso possono programmare rapidamente acquisti di libri nel negozio. Crea un'area nel tuo sito web che gli autori possono fare clic per inviarti tramite e-mail e richiedere di apparire nel tuo bookstore. Incoraggia tutti gli sceneggiatori che pianifichi di apparire nel tuo negozio per promuovere l'evento a colleghi, familiari e amici in modo che più persone possano conoscere la tua libreria. Rendi interattivi gli acquisti. Ad esempio, Hue Man Bookstore a New York ospita regolarmente serate mensili, come proiezioni di film, cerimonie di premiazione, incontri di club di libri, orari per bambini, spettacoli musicali, parole, celebrità e saluti con persone come Magic Johnson della NBA e bestseller autori Toni Morrison e Nelson George.
Connettiti con la comunità. Metti da parte una sezione del tuo bookstore per consentire alle organizzazioni di incontrarsi e discutere eventi rilevanti che hanno un impatto sulla comunità. Fornisci gratuitamente dispense relative a importanti questioni attuali, come iniziative educative nella città in cui si trova la tua libreria, potenziali tagli al budget del programma artistico e fatti storici sulla tua città. Stampa il nome, l'indirizzo, il numero di telefono e il sito web della tua libreria sul retro di ogni volantino. Ad esempio, la libreria di Robin, la più antica libreria indipendente di Philadelphia, in Pennsylvania, consente agli artisti locali di esibirsi in un'arte poetica e in uno spettacolo di varietà. Si noti che per continuare il suo continuo collegamento con la città di Philadelphia, Robin's ha anche discussioni in-store tra media locali e leader aziendali, come "The End of Journalism", che è coperto dal giornalista Robert Moran e dall'avvocato Carl Solano.
Unisciti alle organizzazioni, come l'American Booksellers Association e la Small Business Association. Vedi la sezione Risorse sotto per un link. Partecipa a eventi come il Book Expo America, che si tiene ogni anno a maggio. Distribuisci le tue informazioni di contatto e presentati agli autori e agli editori i cui titoli desideri portare nel tuo negozio. Partecipare alle conferenze e ottenere preziose informazioni sulle tendenze attuali e i cambiamenti nel settore del libro.
