Ognuno ha degli obiettivi, ma pochi si preoccupano di escogitare un piano concreto di azione per raggiungerli. Per chi lo fa, il consulente di gestione Peter F. Drucker ha perfezionato il processo di definizione degli obiettivi formulando e definendo i criteri di un buon obiettivo nel suo libro "The Practice of Management". A Drucker viene attribuito il primo utilizzo degli obiettivi SMART. Ha raccomandato che gli obiettivi dovrebbero essere specifici, misurabili, raggiungibili, realistici e limitati nel tempo. Definiamo un obiettivo con queste funzionalità un obiettivo SMART, in cui SMART è un acronimo per le iniziali delle cinque funzioni. Inoltre, i programmatori di obiettivi raccomandano l'elaborazione di obiettivi SMART utilizzando parole di azione che specificano cosa è necessario fare per raggiungere l'obiettivo.
Seleziona un obiettivo specifico e definiscilo usando le parole di azione. Abbattere l'obiettivo nelle azioni necessarie per raggiungerlo. La definizione dell'obiettivo dovrebbe rispondere in modo specifico alla domanda "cosa voglio ottenere?" Ad esempio, "spero di aumentare le entrate e diventare più felice" è un obiettivo generale; tuttavia, "Voglio aumentare le mie entrate del 100 per cento entro il prossimo gennaio, e lo farò lavorando 20 ore in più alla settimana al ristorante di Hamsun" è molto più specifico.
Rendi misurabile il tuo obiettivo quantificandolo, usando i numeri per assicurarti di sapere esattamente quando hai raggiunto l'obiettivo. Quantificare l'obiettivo consente anche di misurare i progressi verso il raggiungimento dell'obiettivo. Nell'esempio, è possibile monitorare le entrate mensili, anche settimanali, in modo da sapere di essere sulla buona strada.
Scegli un obiettivo raggiungibile e determina se hai risorse sufficienti. Chiediti: "È possibile?" E scrivi il limite specifico di risorse che potresti incontrare e come superarlo. Ad esempio, se lavori già 60 ore alla settimana al ristorante di Hamsun, lavorare 20 ore in più potrebbe non essere fattibile. Scopri se altre persone in situazioni simili lo hanno fatto con successo.
Stabilisci un obiettivo realistico. Non impostare i tuoi obiettivi troppo alti o troppo bassi. Un obiettivo elevato può comportare un fallimento e aspettative affrettate. Un obiettivo basso e facilmente raggiungibile non ti dà la piena soddisfazione di aver raggiunto qualcosa di degno di nota. Se aumentare il reddito del 100% in pochi mesi sembra troppo ambizioso, abbassare l'obiettivo al 50%.
Imposta un obiettivo con limite di tempo. Un obiettivo legato al tempo ti consente di misurare i progressi che stai facendo per raggiungerlo. Nell'esempio, "entro il prossimo gennaio" fornisce un intervallo di tempo specifico in cui lavorare. Usando parole d'azione, scrivi ciò che deve essere realizzato ogni settimana o mese. La frequenza dei progressi del monitoraggio, ovviamente, dipende dall'obiettivo. Se l'obiettivo è impostato per un singolo giorno, eseguire il monitoraggio orario.
