Come rifiutare una proposta. Rifiutare una proposta può sembrare semplice, ma in realtà può essere piuttosto difficile. Per motivi aziendali e legali, è importante scrivere una lettera di rifiuto appropriata e includere tutte le informazioni necessarie. Se hai bisogno di aiuto per scrivere una lettera per rifiutare una proposta, segui questi passaggi.
Consulta un avvocato per assicurarti di coprire tutte le tue basi. Mantieni la tua relazione con l'avvocato durante tutta la procedura di proposta nel caso in cui ti imbatti in problemi legali.
Sii professionale. Digita una lettera di rifiuto ufficiale e stampala su carta intestata. Usa un formato formale per la lettera.
Assicurati di ringraziare la persona o la società che ha presentato la proposta. Scrivere una proposta non è un compito da poco; è complicato e richiede tempo. Riconoscere i loro sforzi.
Spiega perché stai rifiutando la proposta. Non limitarti a dire che è non conforme o inadeguato; sii specifico e elenca tutti i tuoi motivi. L'autore della proposta può contestare il rifiuto, quindi è necessario includere tutti i dettagli. Spiegando esattamente perché la loro proposta non funzionerà per te, rendi più difficile per loro contestare il tuo rifiuto.
Identificare se la proposta era non reattiva o non responsabile. Una proposta non reattiva è quella che non includeva tutte le informazioni o la documentazione richieste, ad esempio fornendo solo tre riferimenti quando è stato loro richiesto di fornire cinque. Una proposta non responsabile è quella che, a tuo parere, non soddisferà le tue esigenze nel tempo previsto.
Evita di firmare ufficialmente un contratto con qualcun altro finché tutte le altre proposte non sono state respinte e le contestazioni sono state completamente risolte.
Invia la lettera per posta certificata per assicurarti che l'individuo o la compagnia lo ricevano.
