I responsabili di produzione sono responsabili della pianificazione di un progetto prima di avviarlo. La pianificazione della produzione è un compito impegnativo, in quanto il gestore deve considerare molti aspetti e valutare eventuali rischi associati al progetto. Il gestore deve prendere in considerazione fattori che contribuiscono al progetto, come dipendenti, finanziamenti e tempi complessivi previsti dalla società.
Disponibilità dei dipendenti
Uno dei fattori che il responsabile della produzione deve considerare durante il processo di pianificazione è il ruolo e la disponibilità dei dipendenti per il progetto. A seconda delle dimensioni del progetto, i dipendenti possono svolgere un ruolo significativo nel completamento del lavoro in questione. L'azienda che esegue la produzione può avere dipendenti disponibili per alcune attività, ma il responsabile della produzione è responsabile dell'identificazione dei lavori che devono essere esternalizzati. Ad esempio, la società potrebbe non avere l'esperienza per terminare compiti più piccoli nelle varie fasi di produzione.
Limiti di budget
Un altro fattore che deve essere considerato nelle fasi di pianificazione della produzione è il budget complessivo fornito per la produzione. Questo può essere un budget in corso per la produzione di prodotti o servizi o essere un unico grande budget per un progetto di produzione. Quando si pianifica la produzione, il gestore deve prendere in considerazione i dipendenti, noleggiare l'attrezzatura, il prezzo delle materie prime e le forniture aggiuntive e risparmiare alcuni fondi per situazioni di emergenza, come le macchine rotte.
Risorse addizionali
L'azienda che completa il progetto di produzione può disporre di un set di risorse disponibili per il responsabile di produzione. Deve prendere in considerazione queste risorse quando pianifica il progetto, in quanto le risorse potrebbero far risparmiare denaro all'azienda e accelerare il processo di produzione. Queste risorse aggiuntive possono includere sistemi software, macchine o attrezzature, dipendenti aggiuntivi o forniture per ufficio interne come carta, stampante e inchiostro.
Scadenza e programmazione
Un altro fattore che deve essere affrontato nel processo di pianificazione è la scadenza complessiva stabilita dai dirigenti della società. A volte, la scadenza indicata è una scadenza desiderata, in cui il manager deve cercare di completare la produzione entro un determinato periodo di tempo. Tuttavia, date circostanze impreviste come il maltempo o il macchinario rotto, i dirigenti aziendali possono essere flessibili con la scadenza. Parte della pianificazione della produzione include la creazione di un programma con obiettivi settimanali o giornalieri per rimanere in linea per la scadenza stabilita.
