Le aziende che producono o vendono una varietà di prodotti richiedono un sistema di numerazione delle parti per tenere traccia accurata delle loro linee di prodotti. Questi numeri o combinazioni di numeri e lettere dovrebbero identificare in modo univoco una linea di prodotti, in modo da poter tracciare la posizione o l'uso. I numeri di parte possono fare riferimento a numeri di modello, numeri di serie, codici di prodotto, ecc. Diversi sistemi sono sostenuti da un acceso dibattito su quale sia il migliore.
Creare un numero altamente descrittivo, che serve da abbreviazione per ritrasmettere le informazioni sul prodotto. Alcune fonti mettono in guardia contro questo tipo di utilizzo, perché i numeri sono lunghi e sono spesso inclini agli errori immessi dall'utente, ma altre fonti elogiano la quantità di informazioni contenute.
Ad esempio, se avessi un'enorme linea di prodotti di "widget", potresti scegliere un numero come "A1110BL04NY03", che ti dirà, senza guardare un libro di origine: A - Tipo A 11 - Prodotto nell'undicesimo mese, 10 novembre - Prodotto nell'anno 2010 BL - Colore blu 04 - Quattro elementi NY - Stabilimento di produzione di New York 03 - Revisione tre
Utilizzare uno schema di numerazione sequenziale. Se avessi solo 3 prodotti, potresti scegliere un numero come 0003, dicendoti che questo è il terzo prodotto della tua linea. Si noti che, anche se una singola cifra è sufficiente, l'utilizzo di almeno 4 cifre consente di evitare di confondere il numero parte con quantità e altri numeri simili. Tuttavia, con l'aumentare del numero di prodotti, questi sistemi di numerazione generici renderebbero impossibile descrivere un prodotto senza cercare il numero di parte.
Combina entrambi i sistemi. Per la tua azienda di widget, potresti scegliere di utilizzare elementi di entrambi, come A003. Questo numero indica un raggruppamento di tipi di "A", con un numero di sottoinsieme di "003." Ciò consente una descrizione almeno rudimentale, numeri più brevi e separazione da altri numeri, come quantità, date, ecc.