Come datore di lavoro, alla fine potresti trovarti incaricato di scrivere una recensione per un dipendente che, sebbene passabile, non era così stellare come gli altri. Se un ex dipendente che si è esibito all'interno della fascia media si avvicina a te per scrivere una lettera di raccomandazione, farlo è una cosa onesta ed etica da fare. Anche se potresti non essere in grado di compilare questa lettera di raccomandazione con i commenti luminosi che concedi ad altri dipendenti, puoi ancora produrre un pezzo che possa aiutare l'ex dipendente a ottenere un impiego futuro.
Inizia la lettera con un saluto "A Sir o Madam". A meno che il tuo ex-dipendente ti chieda specificamente di indirizzare la lettera a un determinato individuo, usare un saluto generale è una scelta saggia. Con un saluto di questo tipo, l'ex dipendente può riutilizzare questa lettera in futuro.
Presentati. Indica il tuo nome e la tua posizione e spiega chi sei in relazione con l'ex dipendente, ad esempio il suo ex supervisore.
Indica quando e per quanto tempo il dipendente ha lavorato per la tua azienda.
Spiega brevemente la funzione che l'ex dipendente ha svolto nella tua organizzazione. Fornire il titolo di posizione dell'individuo e una spiegazione di ciò che questa posizione comportava.
Includere una descrizione concisa delle sue mansioni più importanti. Se si conosce il tipo di lavoro che l'individuo sta pianificando per la richiesta, è possibile adattare la propria spiegazione a questa posizione. Ad esempio, se l'individuo ha lavorato per te come impiegato e sta facendo domanda per un lavoro di inserimento dati, potresti voler mettere in mostra le sue abilità informatiche.
Includere una spiegazione di come il dipendente ha svolto il suo lavoro, utilizzando come positivo un insieme di aggettivi il più possibile. Considerare i punti di forza specifici del dipendente quando si selezionano questi aggettivi. Ad esempio, se fosse sempre in orario, potresti chiamarlo puntuale. Evita di menzionare i negativi, anche se alcuni esistono.
Dichiari che consiglieresti al dipendente di lavorare se sei a tuo agio nel farlo. Se ritieni che il dipendente si sia comportato secondo le tue specifiche, potresti voler dire "Sono fiducioso nelle sue prestazioni e desideroso di raccomandarla per una posizione".
Invita il destinatario della lettera a contattarti per ulteriori informazioni se sei disposto a fornire una raccomandazione verbale. Includi il tuo numero di telefono e indirizzo email in modo che il destinatario di riferimento possa farlo.
Termina la tua lettera con una chiusura gratuita. Usa lo standard "sinceramente" o "tuo veramente" per concludere la tua lettera.
Firma il tuo nome e posiziona il tuo titolo qui sotto.
