La gestione dell'inventario è la funzione aziendale che include le politiche, le procedure e le linee guida che le aziende seguono quando gestiscono i prodotti che vendono ai consumatori. Questa funzione spesso comporta diversi passaggi e in genere utilizza sia i manager che i dipendenti per garantire che l'inventario sia gestito correttamente nel business. La ricezione dell'inventario è un compito piccolo ma molto importante nella funzione di gestione dell'inventario. Ciò comporta la ricezione di spedizioni dai fornitori e l'inserimento degli articoli nell'applicazione software di contabilità o business dell'azienda.
Articoli di cui avrai bisogno
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Inventario
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Contabilità o software aziendale
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Strutture di magazzino
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Scartoffie interne di inventario
Invia le informazioni sugli ordini di acquisto dall'approvvigionamento al magazzino di destinazione. Molte aziende utilizzano ordini di acquisto interni per avviare ordini di inventario autorizzati. I manager e i dipendenti del reparto ricevente hanno bisogno di queste informazioni come prova del fatto che gli ordini sono legittimi.
Ispeziona inventario Una volta che le spedizioni arrivano nel magazzino dell'azienda, un dipendente dovrebbe esaminare il pacchetto per vedere se sulla confezione sono presenti danni. Se la confezione è OK, i contenuti interni devono essere ispezionati per garantire che tutti i prodotti siano in buone condizioni.
Verificare il manifest di spedizione per l'ordine di acquisto. Gli addetti alla ricezione devono abbinare il contenuto del pacco al manifesto di spedizione e l'ordine di acquisto per la precisione. Ciò garantisce che il costo della merce sia accurato in base all'ordine di acquisto autorizzato.
Inserire l'inventario nel software contabile o aziendale. Molte aziende utilizzano un modulo di sistema di inventario elettronico che si collega al software aziendale generale dell'azienda. Il dipendente deve inserire le informazioni nel sistema per creare una ricevuta di ricezione elettronica.
Etichetta e prezzo ogni articolo di inventario. I dipendenti possono aver bisogno di valutare ogni singolo articolo prima di inviarlo al piano commerciale. Il software aziendale può fornire etichette o etichette di prezzo in base alle politiche di inventario della società.
Suggerimenti
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L'utilizzo di più persone nel processo di ricezione dell'inventario può aiutare a limitare o vietare il furto dei dipendenti. Le aziende pubbliche possono anche aver bisogno di fornire descrizioni di mansioni e limiti di attività per conformarsi agli standard contabili nazionali.
avvertimento
La mancata verifica dei danni ai beni di magazzino o ai loro imballaggi prima di firmare per le merci può creare responsabilità significative per un'azienda. I fornitori possono richiedere alle aziende di rifiutare le spedizioni danneggiate e richiedere un rimborso piuttosto che accettare prima le merci.
