Come scrivere email aziendale. Dal momento che sempre più aziende sono online, è molto più comune ricevere una lettera commerciale via e-mail che tramite una buona posta tradizionale. Conduci la tua attività professionalmente utilizzando tecniche di email aziendali appropriate.
Usa una riga dell'oggetto dettagliata. I dirigenti aziendali spesso si lamentano che l'e-mail con righe di oggetto che sono terra vaga o vuota nella loro cartella della posta indesiderata. Evitare di essere ignorato includendo un argomento semplice ma approfondito.
Di Ciao. L'email aziendale è diventata così informale che alcune persone non iniziano nemmeno con un saluto. Evita questa abitudine. Indirizzare correttamente la persona che stai scrivendo e utilizzare i due punti, anziché una virgola. Ad esempio, "Gentile Sig. Smith:" è un'apertura commerciale corretta. È possibile passare a una virgola una volta stabilita la corrispondenza back-and-forth.
Ricapitolare. Salta la storia della vita e raggiungi il punto. L'email aziendale dovrebbe essere breve e concisa. Puoi dire al tuo collega della festa di compleanno di tuo figlio nella stanza delle pause, non nel rapporto che le stai inviando via email.
Scegli una linea di chiusura e attaccaci. Se preferisci terminare l'e-mail commerciale con "Grazie", termina con questo sempre. Alcune persone preferiscono "Cordiali saluti" o "Migliori" o "Molto sinceri". Se sei coerente con la tua chiusura, le persone assoceranno quella linea con le tue e-mail e si sentiranno come se ti conoscessero meglio come un partner commerciale.
Costruisci una firma ben informata, ma controllata. Le firme e-mail aziendali devono includere il tuo nome completo (mai solo le tue iniziali), il titolo, la tua azienda e qualsiasi informazione pertinente di cui un collaboratore potrebbe aver bisogno per entrare in contatto con te. Resisti all'impulso di fare una firma lunga 10 righe. Le firme extra lunghe sono considerate indulgenti nel mondo degli affari.
Suggerimenti
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Controllare sempre e correggere l'e-mail aziendale. L'informalità non è accettabile semplicemente perché si sta corrispondendo online. Evitare l'uso di punti esclamativi. Il tono è difficile da interpretare nella posta elettronica. Mantieni un tono neutro usando i periodi invece delle esclamazioni. La maggior parte delle persone preferisce che gli oggetti vengano inviati come allegati, anziché copiati e incollati nel corpo dell'email.
avvertimento
Ricorda la potenza del "CC" e del "BCC" quando invii email per lavoro. La tua e-mail potrebbe essere letta da qualcuno che è stato "copiato cieco" in qualsiasi momento, quindi è importante rimanere professionale.
