Una delle prime cose che il proprietario di una nuova attività deve fare è stabilire una relazione con una banca. La banca, probabilmente una banca commerciale, dovrebbe essere uno con capacità che corrispondono ai bisogni, effettivi e potenziali, della nuova società. Ogni stato ha le proprie regole per l'apertura di conti bancari aziendali. I requisiti di documentazione sono gli stessi per le associazioni e le società prive di personalità giuridica. Una chiamata alla banca dovrebbe dirti esattamente quale documentazione è necessaria per aprire un conto bancario aziendale.
Identificazione del contribuente
Il primo passo per richiedere un conto bancario aziendale è presentare il numero identificativo del contribuente per la tua attività. Questo è chiamato il numero di identificazione del datore di lavoro per le aziende ed è ottenuto attraverso l'Internal Revenue Service. Se la tua attività è di proprietà individuale, il tuo numero di previdenza sociale sarà sufficiente.
Prova di identità aziendale
Dovrai mostrare alla banca che la tua attività è stata formata correttamente secondo la legge dello stato. Per le società, mostrare l'atto costitutivo o il certificato di costituzione. Le società senza scopo di lucro devono fornire una lettera di decisione sull'erogazione dei servizi di esenzione fiscale ai sensi dell'articolo 501 (c) dell'Internal Revenue Code. Gli articoli di organizzazione sono necessari per le società a responsabilità limitata. Se si sta facendo domanda per conto di una società in accomandita semplice, presentare il proprio contratto di società a responsabilità limitata, indicando il nome commerciale e i nomi dei partner, o il certificato di società a responsabilità limitata, indicando anche il nome dell'attività e i nomi dei partner. Per le associazioni prive di personalità, portare lo statuto o il regolamento. Le titolarità dovrebbero fornire un documento di presentazione del nome commerciale o una licenza commerciale che mostri i nomi dell'azienda e del proprietario.
Autorizzazione aziendale
Le banche richiedono anche la prova che l'azienda ha approvato l'apertura di un account. Le risoluzioni aziendali a questo scopo devono identificare i firmatari autorizzati sul conto bancario.
Modulo di domanda bancaria e carte firma
Le banche richiederanno la compilazione del modulo di richiesta al momento dell'apertura del conto. Il modulo compilato conterrà tutte le informazioni di contatto per l'account party: indirizzo postale, numeri di telefono e i nomi dei funzionari della società e del personale chiave. Le carte firmate recheranno i nomi digitati e le firme originali di coloro che firmeranno assegni e qualsiasi altra documentazione relativa all'account. Le nuove carte dovranno essere completate quando i nuovi firmatari assumono i loro doveri.
