L'apertura di un conto bancario aziendale è necessaria e abbastanza semplice. Avrai bisogno di alcuni documenti per la banca, ma questa documentazione è spesso richiesta per altre necessità aziendali. Voi e i vostri azionisti dovete prendere alcune decisioni e metterle per iscritto in modo che la banca possa aprire gli account che desiderate con l'autorità firmataria desiderata.
Articoli di cui avrai bisogno
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Certificato di costituzione
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Sigillo aziendale
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Identificazione fotografica
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Federal EIN
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Risoluzione aziendale
Ottieni il tuo certificato di costituzione, che viene rilasciato dal segretario di stato della tua zona. Ciò dimostra che hai depositato correttamente i documenti della tua società nel tuo stato e che sei stato autorizzato a operare come entità legale.
Ricevi il tuo EIN federale (numero di identificazione del datore di lavoro). La documentazione che ricevi verifica che sei registrato presso l'IRS e il governo come entità commerciale. Non è necessario essere una società per ricevere un EIN; potresti anche essere una società di persone, LLC (società a responsabilità limitata) o anche una ditta individuale. Tuttavia, è necessario che il proprio EIN sia registrato con la propria banca, proprio come se si stesse aprendo un account personale con il numero di previdenza sociale collegato al proprio account.
Raccogli il tuo sigillo aziendale. Concediti un po 'di tempo in cui il vero sigillo aziendale in metallo può richiedere del tempo. Molti documenti importanti richiedono che voi e i vostri funzionari aziendali apposte il sigillo aziendale insieme alle firme. L'era elettronica può essere qui, ma molti documenti legali devono ancora essere "sigillati" per essere eseguiti.
Avere almeno una carta di identità con foto o un documento pronto per essere mostrato al rappresentante del servizio clienti della banca. Il Patriot Act, approvato nell'ottobre del 2001 dopo la tragedia del World Trade Center, richiede che tutte le persone che aprono conti bancari aziendali o personali forniscano prove conclusive della loro identità. La tua banca farà una copia della tua prova di identità da includere nel file del tuo account.
Preparare una risoluzione aziendale. Questa potrebbe essere solo la prima di molte risoluzioni aziendali che creerai in futuro. Questo documento specificherà specificamente le persone e gli agenti autorizzati ad agire per la società in questioni bancarie. Queste persone possono firmare assegni, aprire conti, trasferire denaro, investire fondi ed eseguire tutte le altre necessità bancarie sotto la propria firma. Puoi dare a questi individui la completa autorità di agire per la società, o autorizzare una o più persone a impegnare la società in alcuni casi, ma non in altri. La risoluzione aziendale consiglia la banca dei desideri dell'autorità e le sue responsabilità nel rispettarli.
Porta questi documenti alla tua banca preferita e chiedi loro di aprire gli account che desideri. L'autorizzazione e le firme autorizzate che le fornirai si applicheranno fino a quando la società non presenterà un'altra risoluzione aziendale che apporta modifiche a tali informazioni. Account aggiuntivi o autorità estesa / ridotta possono essere autorizzati solo presentando una risoluzione aziendale rivista.
Suggerimenti
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Pensa attentamente a quali impiegati e / o funzionari aziendali desideri avere l'autorità bancaria.
Avere tutti i documenti necessari a portata di mano in modo da poter aprire il tuo account (s) in una visita in banca.
Prendi in considerazione la possibilità di richiedere due firme su tutti gli assegni e altre transazioni bancarie per mantenere il controllo.
avvertimento
Non creare una risoluzione aziendale che conferisca autorità illimitata a uno o due funzionari, a meno che non ci si fidi di loro per gestire tutte le decisioni bancarie e il pieno controllo monetario.
Non trascurare di avere un sistema di controlli e contrappesi per mantenere il controllo e l'integrità delle transazioni monetarie.
