I conti bancari aziendali non sono aperti allo stesso modo di un conto bancario personale. Le banche devono dimostrare che un'azienda è legittima e che i dirigenti dell'azienda sono a conoscenza di un conto bancario aperto nei loro nomi. Le linee guida per l'apertura dei conti chiariscono quali funzionari saranno autorizzati a rappresentare l'attività nelle transazioni bancarie.
Numero di identificazione fiscale
Un numero di identificazione fiscale, noto anche come numero di identificazione del datore di lavoro (EIN), è necessario per tutti i tipi di conti commerciali aperti per documentare adeguatamente la proprietà degli account presso il governo federale. È possibile richiedere e EIN sul sito Web di Internal Revenue Service (IRS) (consultare la sezione Risorse).
Articoli o certificato di incorporazione
Le società devono fornire uno statuto o un certificato di incorporazione, secondo il sito web della Bank of America.
Articoli di organizzazione
Gli articoli di organizzazione sono necessari per le società organizzate come società a responsabilità limitata.
Accordo di partnership
Le Partnership limitate e generali devono fornire un accordo di partnership che mostri i nomi di tutti i partner e la ragione sociale.Le Partnership generali possono invece utilizzare il documento di deposito dello stato che riporta la ragione sociale e i nomi dei partner. In alcuni stati questo è chiamato un certificato di nome fittizio o un certificato di nome commerciale. Tuttavia, le società a responsabilità limitata possono invece utilizzare il documento di organizzazione aziendale depositato dallo stato e certificato.
501 (c) Lettera
Le organizzazioni senza scopo di lucro devono presentare una lettera di decisione dell'IRS che le identifica come esente da imposta ai sensi dell'IRC 501 (c). Alcune banche accetteranno una dichiarazione notarile di esenzione fiscale sulla carta intestata dell'azienda se una decisione IRS non è disponibile all'apertura dell'account.
Lettera di risoluzione
Le società e le società a responsabilità limitata devono fornire alla banca una risoluzione aziendale firmata dagli agenti che identifica tutti i firmatari autorizzati, se non sono elencati nei documenti commerciali.
Licenza d'affari
Se sei una ditta individuale, devi mostrare una licenza commerciale che visualizza sia il nome dell'azienda che il nome del proprietario. Inoltre, è possibile utilizzare un numero di previdenza sociale anziché un EIN.
