È importante indirizzare correttamente le buste postali per tre motivi. Uno, assiste l'ufficio postale nel consegnare la lettera in modo tempestivo. Due, incluso l'indirizzo di ritorno sulla busta, garantisce che possa essere restituito se il destinatario non si trova più in quella posizione.E tre, qualsiasi corrispondenza inviata dalla tua azienda rappresenta il tuo business: una busta ben scritta e indirizzata dà una bella impressione della tua azienda. Ogni volta che il tuo indirizzo uno, stampare tutte le informazioni in lettere maiuscole per renderlo facile da leggere.
Articoli di cui avrai bisogno
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Indirizzo di posta
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Francobollo
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Busta
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Penna con inchiostro blu scuro o nero
Verificare il titolo e il nome del destinatario e l'indirizzo in cui si invia la busta. Verificare con quella persona o rivedere la corrispondenza precedente tra voi due per vedere quale titolo usano - per esempio, una donna può essere chiamata Ms., Signora, o non usare alcun titolo. Verifica i numeri, il nome della via e se c'è un appartamento o un numero di suite. Controlla l'ortografia della città o città, l'abbreviazione di due lettere per lo stato e il codice di avviamento postale completo, che è un codice di cinque cifre con un affisso di quattro cifre.
Stampa con precisione il nome del destinatario nel centro della busta con una penna. Sotto il nome, stampa l'indirizzo. Se c'è un appartamento o un numero di suite, scrivi queste informazioni accanto al nome della persona. Sotto l'indirizzo, stampa la città o città, l'abbreviazione di due lettere e l'intero codice di avviamento postale.
Stampa il tuo nome completo con il tuo titolo, o il tuo nome e "cura di" e il nome della tua attività, nell'angolo in alto a sinistra della busta. Sotto il tuo nome, stampa l'indirizzo della tua attività. Quindi stampa il nome della tua città, l'abbreviazione di due lettere e il codice postale completo sotto l'indirizzo.
Apponi un francobollo nell'angolo in alto a destra della busta.
Suggerimenti
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Se commetti un errore, usa il liquido di correzione per coprire l'errore e riscriverlo. Non eliminare gli errori: rende l'involucro disordinato e l'indirizzo difficile da leggere.
Se vuoi scrivere "Attenzione" sulla busta, scrivilo sopra il nome della persona. Non scriverlo sotto l'indirizzo postale o negli angoli in basso.
È possibile stampare uno slogan aziendale o aggiungere un logo alla busta, ma non possono essere stampati sotto l'indirizzo di consegna. Puoi stamparli accanto o sotto l'indirizzo di ritorno, ma assicurati che l'indirizzo non sia oscurato.
