I giorni in cui le attività commerciali sono completamente esaurite su carta inviata tramite posta "snail" (posta inviata attraverso il servizio postale degli Stati Uniti) sono finite da tempo. La tecnologia odierna ha notevolmente migliorato la noia e la ripetizione del lavoro d'ufficio, ma ogni tanto gli uffici devono ancora inviare gli articoli alla vecchia maniera. La formattazione corretta di una lettera commerciale per la spedizione è ancora una conoscenza importante da avere sul posto di lavoro. A volte le lettere hanno bisogno delle informazioni aggiuntive di un "Attenzione per" affinché la lettera raggiunga la persona o la posizione corretta.
Inserisci il nome sulla prima riga dell'indirizzo seguito dal titolo, se conosci il nome e il titolo della persona. Nella riga successiva, posiziona l'indirizzo o la casella postale. Nella riga successiva, inserisci la città, lo stato e l'indirizzo. Non hai bisogno di "Attenzione per" se hai il nome e il titolo.
Se non si conosce il nome della persona, ad esempio, si desidera inviare un curriculum al reparto Risorse umane, posizionare il nome dell'azienda sulla prima riga e quindi l'indirizzo. Posizionare la busta in senso longitudinale sulla superficie di scrittura. Metti "Attenzione: Risorse umane" o "Attenzione a: Risorse umane" nell'angolo in basso a sinistra della busta.
Se conosci un nome ma non un cognome, puoi indirizzare la lettera usando il nome dopo i due punti. Ad esempio, "Attenzione: Jane in risorse umane". Il posizionamento è ancora nell'angolo in basso a sinistra della busta.
Suggerimenti
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Cerca di ottenere il nome completo della persona di contatto utilizzando Internet o chiamando l'azienda. È sempre meglio essere specifici quando si affronta una lettera commerciale.
avvertimento
Non digitare un indirizzo o un'etichetta di indirizzo e quindi scrivere a mano "Attenzione a:" in quanto sembrerà un ripensamento.
