Molte aziende acquistano sistemi di pianificazione delle risorse aziendali (ERP) per gestire vari processi aziendali all'interno dell'organizzazione, tra cui contabilità, risorse umane e acquisti, in un unico sistema integrato. SAP - un acronimo per una frase tedesca che significa analisi del sistema e sviluppo del programma - è un programma per computer che alcune aziende usano per il loro sistema ERP; include funzionalità per quasi tutte le operazioni aziendali.
Flessibilità
Un vantaggio di SAP è la sua flessibilità. SAP consente alle aziende di creare le proprie regole all'interno della struttura SAP. Queste regole impostano i parametri per le transazioni accettabili e inaccettabili. Ad esempio, il sistema non consentirà l'elaborazione di una registrazione a giornale se non è in equilibrio. Le aziende determinano quali dipendenti accedono a ciascuna area nell'ambiente SAP. Solo il personale qualificato può accedere ai dati del personale, come le tariffe salariali. SAP ha anche la flessibilità di integrare i suoi dati con una varietà di database. Gli utenti possono scaricare informazioni in fogli di calcolo per ulteriori analisi.
Caratteristiche
SAP consente alle aziende di gestire le transazioni finanziarie, i cicli di vita dei prodotti e le attività della supply chain. Il software ha varie funzioni analitiche, come la valutazione delle prestazioni, la segnalazione e il processo decisionale. SAP può analizzare i dati da qualsiasi fonte e condurre un processo decisionale collaborativo. Queste funzionalità consentono a SAP di soddisfare le esigenze di molte aziende complesse e organizzazioni governative.
Costo alto
Uno svantaggio di SAP è l'alto costo di acquisto e implementazione di questo programma. L'azienda deve acquistare il software e l'hardware necessari per eseguire i programmi a livello aziendale. I costi comprendono i costi della manodopera dei dipendenti IT (Information Technology) interni o dei consulenti esterni che supervisionano il processo. Una volta che l'azienda implementa il software, i dipendenti devono essere addestrati. Ciò comporta la formazione di ciascun dipendente nelle funzioni a cui ha accesso. I costi in corso includono la manutenzione del software e gli aggiornamenti periodici.
Complessità
Un altro svantaggio di SAP è la complessità incorporata nel software. La maggior parte delle aziende implementa una funzione o funzione del software alla volta, consentendo ai dipendenti di acquisire familiarità con il software prima di andare avanti. Il processo completo di implementazione potrebbe richiedere diversi anni.
