Chiedere denaro a chiunque, che sia una singola azienda o una grande azienda, può essere un compito difficile e delicato. Per le organizzazioni senza scopo di lucro che necessitano di denaro, il modo più comune per raggiungere tali obiettivi finanziari è scrivere una proposta di sovvenzione che sia accompagnata da una lettera introduttiva o da una lettera di accompagnamento. Questa lettera serve per presentare la tua operazione senza scopo di lucro, la tua situazione e ciò che cerchi di conseguire con un premio di sovvenzione. Deve evidenziare le informazioni più vitali che il destinatario deve conoscere.
Crea un'intestazione per la tua organizzazione non profit centrata nella parte superiore della lettera di accompagnamento. Usa il nome, l'indirizzo, il numero di telefono e l'indirizzo e-mail dell'organizzazione piuttosto che il tuo, in quanto l'omissione di farlo non sembrerà professionale. Doppio spazio sotto l'intestazione e giustificazione a sinistra del testo, quindi digitare il nome del destinatario, il titolo del lavoro, il nome dell'azienda e l'indirizzo come blocco a spaziatura singola.
Scrivi un saluto formale e saluta il destinatario per nome, ad esempio "Gentile signora Tully". Se non sai esattamente quale individuo prenderà in considerazione la tua lettera e la tua proposta, contatta l'azienda o l'organizzazione per scoprirlo. Quando si richiede assistenza finanziaria, è importante rendere il più personale possibile una connessione.
Scrivi un paragrafo introduttivo e spiega che cosa stai scrivendo senza scopo di lucro per conto di, incluso il tuo titolo di lavoro. Spiega quanti soldi stai richiedendo e perché l'organizzazione ne ha bisogno. Non evitare di arrivare al punto su questo. Se aspetti fino alla fine della lettera per rivelare queste informazioni, proverai la pazienza del lettore e costringerlo a scansionare la lettera per trovare prima l'importo finanziario.
Scrivi il corpo della tua lettera, che può essere uno o due paragrafi. Spiega la tua missione senza scopo di lucro e relazionala alla missione o alle priorità dell'azienda del destinatario, quindi condividi come verranno utilizzati gli aiuti finanziari richiesti per aiutare ulteriormente questa missione. Condividi obiettivi specifici con il destinatario; se l'aiuto che il benefattore fornisce sarà utilizzato per un determinato progetto presso la tua organizzazione no-profit, riepiloga quel progetto.
Scrivi un paragrafo di chiusura e ringrazia il destinatario per il suo tempo e per considerare la tua richiesta. Includi una frase o due su come una futura partnership tra le tue organizzazioni andrà a beneficio del destinatario, ad esempio con detrazioni fiscali, stampa positiva o realizzazione della partecipazione della comunità. Utilizza una chiusura formale, ad esempio "Cordiali saluti" e digita il tuo nome, seguito dal titolo all'interno dell'organizzazione no profit.
Suggerimenti
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Includi una dichiarazione di sostegno firmata dal consiglio di amministrazione della tua organizzazione senza scopo di lucro con la tua lettera di accompagnamento. Mantenere un tono ottimista e allegro nella tua lettera introduttiva; evitare di lamentarsi della situazione finanziaria attuale e concentrarsi invece sul futuro.
