Il flusso di cassa è la linfa vitale del business e la gestione della liquidità è fondamentale. Gestire una piccola impresa richiede molti cappelli diversi e Chief Financial Officer è uno. L'utilizzo di Quicken per la gestione finanziaria aziendale ti aiuta a risparmiare tempo. Quicken è semplice da implementare e fornisce tutte le informazioni necessarie ai professionisti della contabilità per la preparazione delle tasse e la rendicontazione dei rendiconti finanziari. Sbloccando l'edizione "Home and Business" di Quicken si sblocca un sistema di gestione finanziaria aziendale economico, efficiente e facilmente utilizzabile.
Articoli di cui avrai bisogno
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Quicken 2011 Home and Business
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Elenco di conti finanziari, carte di credito e prestiti insieme alle dichiarazioni correnti
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Elenco delle categorie aziendali da tracciare
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Elenco di venditori e clienti regolari insieme alle informazioni di contatto
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Elenco di progetti o prodotti di inventario
Impostare
Pianificare la raccolta dei dati. Collabora con il tuo professionista della contabilità e definisci le categorie, i tag e i metodi di tracciamento dell'account che saranno più facili ed efficienti da gestire.
Fai clic sulla scheda "Affari", quindi sulla freccia in giù "Azioni aziendali" e seleziona "Account aziendali". Seleziona "Aggiungi account" dal menu. Aggiungi conti bancari aziendali, carte di credito e prestiti.
Seleziona "Aggiungi cliente" dal comando "Cliente" nell'elenco a discesa "Operazioni aziendali". Si apre la finestra "Modifica rubrica". Inserire il nome del beneficiario, in genere il nome dell'azienda, e le informazioni di contatto. Seleziona la casella "Elenco clienti" nel riquadro "Includi questo beneficiario in".
Seleziona "Aggiungi fornitore" dal comando "Fornitori" nell'elenco a discesa "Operazioni aziendali". Questo apre la stessa finestra "Modifica rubrica" come per i clienti. Seleziona la casella "Elenco fornitori" nel riquadro "Includi questo beneficiario in".
Crea "Progetti / Lavoro" dal comando "Cliente" e crea attività fatturabili o inventario vendibile utilizzando la selezione "Visualizza tutti gli articoli della fattura" nel menu "Fatture e stime" in "Azioni aziendali".
Seleziona "Elenco categorie" dal menu "Strumenti" sulla barra dei comandi e fai clic sul pulsante "Nuovo" per creare categorie di entrate e uscite aziendali. Quicken suggerisce programmi fiscali federali associati, oppure è possibile selezionare manualmente il programma. Seleziona "Elenco tag" dal menu "Strumenti" e crea tag aziendali che soddisfano i requisiti di tenuta dei registri, rapporti o ricerca.
Uso Quicken di base
Inserisci i dati finanziari iniziali in ciascun account. Quicken consente di inserire i dati passati o impostare la conservazione dei dati a partire dalla data di inserimento. Collega i tuoi account alle funzionalità di download online del tuo istituto bancario.
Inserisci tutte le fatture non pagate correnti utilizzando il comando "Crea fattura" nel menu "Fatture e fornitori" sotto "Azioni aziendali". Quicken consente di accumulare spese in corso durante il mese fino a quando non viene ricevuta una fattura o una dichiarazione e viene accumulato un acconto.
Inserisci tutte le transazioni non vendute utilizzando il comando "Crea fattura" nel menu "Fatture e preventivi" in "Azioni aziendali". Quicken consente alle transazioni di accumularsi fino al momento dell'emissione di una fattura o di una dichiarazione.
Impostare ulteriori strumenti di contabilità aziendale, come il tracker miglia sull'elenco a discesa "Strumenti aziendali". Se si utilizza Microsoft Outlook 2003 o versione successiva, dall'elenco a discesa "Strumenti aziendali", impostare le scadenze di pagamento e di fatturazione, gli indirizzi e le altre attività da coordinare con il programma di gestione del tempo. Quicken può anche attivare avvisi generati da Outlook.
Suggerimenti
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Rinviare la creazione di attività, debiti e conti di investimento e conti da pagare e da ricevere durante la fase di configurazione dell'account. Questi sono più logicamente aggiunti nei passaggi successivi. Preplanning consente di risparmiare tempo e denaro quando si utilizza Quicken. Le transazioni di clienti o fornitori utilizzate ripetutamente possono essere assegnate alle scorciatoie selezionando la casella "Elenco QuickFill" nella finestra "Modifica rubrica". Aggiungi le informazioni di clienti e fornitori in qualsiasi momento alle schede "Contatto", "Secondario", "Personale" e "Varie" per ogni record. Il sito di supporto di Quicken offre numerosi tutorial e il suo manuale di aiuto online contiene istruzioni dettagliate per l'apprendimento di un uso aziendale più sofisticato del programma.
avvertimento
Inserire accuratamente i record della rubrica per assicurarsi che vengano create transazioni, fatturazione, estratti e registrazioni di pagamento validi. Usa i moduli "Crea fattura" e "Crea fattura" anziché i libri contabili ricevibili o pagabili per inserire i dati. Questo passaggio collega tutte le transazioni con precisione quando il denaro viene ricevuto o pagato. La mancata classificazione di ciascuna transazione può influire sull'accuratezza dei report relativi alle imposte sulle esportazioni o ai rendiconti finanziari.
