Le agenzie governative e le società commerciali rilasciano richieste di proposte, inviti a fare offerte e richieste di preventivi quando hanno bisogno di prodotti o servizi. Se sei nel settore HVAC, questo significa che puoi incrementare la tua attività offrendo ad altre aziende HVAC la fornitura di prodotti o servizi. Per iniziare a fare offerte sui contratti con successo, ci sono alcune cose che devi fare per distinguerti dalla concorrenza.
Ottieni la certificazione. Le agenzie governative preferiscono fare affari con aziende certificate come Small Business Enterprise (SBE), Disadvantage Business Enterprise (MBE), SBA 8a o Minority Business Enterprise (MBE). Questo è il modo in cui il governo sostiene le piccole imprese e le società di proprietà delle minoranze. La tua azienda potrebbe non essere idonea a nessuna di queste certificazioni, ma in tal caso, ottenere la certificazione ti darà un vantaggio nella competizione.
Contattare la propria città e gli uffici acquisti della contea. Puoi controllare i loro siti web per i numeri di telefono, e a volte i loro siti web avranno le loro richieste di offerta pubblicate per il download e la stampa. Cerca un'intestazione che indichi "Acquisti", "Attività commerciali (nome della città o della contea)" o "Offerte aperte". Se non riesci a trovare nessuno di questi, puoi chiamare il reparto acquisti, che sarà in grado di indirizzarti ai documenti di offerta. Una volta trovati i documenti, stampa qualsiasi relazione relativa al progetto che desideri fare un'offerta. Contrassegna la pagina web in cui l'agenzia pubblica l'offerta in modo da poterla ritrovare facilmente. Se stai facendo offerte per progetti di società commerciali, controlla i loro siti web per ulteriori informazioni o chiama i loro uffici aziendali e chiedi se hanno progetti aperti per le offerte.
Leggi attentamente i documenti. I progetti HVAC possono includere piani sotto forma di grandi progetti che dovrai acquistare. Se questo è il caso per il progetto che ti interessa, sarà indicato nei documenti di gara e ti fornirà le informazioni di contatto per la tipografia da cui devi acquistare i piani. Prestare attenzione anche agli incontri pre-vendita. Queste riunioni possono essere obbligatorie o facoltative, ma sono un vantaggio per te come potenziale contraente perché hai una visione di ciò che il lavoro deve essere fatto.
Controlla il sito web in cui l'agenzia ha pubblicato l'offerta. Agenzie e aziende possono aggiungere informazioni alle loro richieste di offerta, quindi controlla tutti i giorni. Questi documenti devono essere stampati, firmati e datati dall'utente e contengono anche informazioni che sono fondamentali quando si mettono insieme la proposta o l'offerta. Gli addenda possono modificare la data di apertura, ovvero le proposte di data ricevute dall'agenzia verranno aperte e riviste e potranno annullare l'offerta, aggiungere nuove specifiche, eliminare specifiche, aggiungere o annullare una riunione pre-offerta o modificare la data di scadenza.
Scrivi la tua proposta. Desideri iniziare a scrivere la proposta dopo aver letto attentamente i documenti di offerta. Non aspettare fino all'ultimo minuto. Seguire le linee guida specificate dall'agenzia richiedente. Alcune agenzie specificano tutto, fino a che colore utilizzare per l'inchiostro al momento della firma della proposta. Se cambi la tua offerta in ritardo, sarai squalificato dalle offerte sul progetto. Inoltre, dà all'agenzia o all'azienda un'impressione negativa della tua azienda e il gruppo è meno propenso a voler fare affari con te in futuro.
Suggerimenti
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Alcune offerte hanno moduli per scrivere la tua offerta; questi possono essere stampati o online. Parlare con le agenzie di acquisto locali della tua zona e stringere amicizie con i dipendenti è un buon modo per farsi un'idea dei prossimi progetti e sarà più probabile che ti aiutino nel processo di offerta.
avvertimento
Se c'è una riunione pre-offerta obbligatoria, è necessario partecipare o sarete squalificati dalle offerte sul progetto. Inoltre, se sono richiesti i progetti, è necessario acquistarli. A volte questi piani costano centinaia di dollari, ma senza di loro non hai tutte le informazioni necessarie per fare offerte sul progetto.
