Un sistema di informazione contabile implica la raccolta di dati e la loro conversione in informazioni utilizzate da coloro che ne hanno bisogno, come un'azienda o una direzione aziendale e investitori. Il processo è realizzato attraverso l'uso di sistemi informatici, che vanno dai personal computer ai grandi server aziendali. Un buon sistema è attentamente pianificato e progettato, installato, gestito e migliorato al fine di soddisfare le mutevoli esigenze.
Analisi
Prima di sviluppare un sistema informativo, è necessario stabilire le esigenze degli utenti interni ed esterni. Quindi deve essere identificata la fonte delle informazioni, i registri e le procedure per la raccolta e la comunicazione dei dati. Il sistema deve essere redditizio. I benefici devono sostituire i costi.
Dispositivi di input
I dispositivi di input utilizzati nei sistemi informativi contabili includono, tra gli altri, personal computer, dispositivi di scansione e tastiere. I dispositivi di output includono display del computer, stampanti, informazioni stampate su carta e report finanziari.
Progettare il sistema
Il sistema progettato deve essere utile agli stakeholder e le informazioni devono essere di facile comprensione. Deve anche essere pertinente, aggiornato, affidabile e preciso. Per renderlo utilizzabile da tutti, un progettista di un sistema di informazione contabile deve tenere conto delle esigenze e delle conoscenze dei vari utenti.
Modifica delle esigenze di informazione
Il sistema deve essere facile da modificare per soddisfare le esigenze in evoluzione. Deve essere in grado di accogliere una varietà di informazioni e modificare le esigenze di informazione. Il personale deve essere formato e il sistema deve essere pienamente operativo.
