I sistemi informativi di gestione (MIS) in ambito finanziario sono stati ampiamente adottati sia dalle aziende che dai governi. Sono sistemi di informazione in grado di mantenere ampie basi di dati che consentono alle organizzazioni di archiviare, organizzare e accedere facilmente alle informazioni finanziarie. Questi sistemi vengono principalmente utilizzati per le operazioni contabili e la generazione di report finanziari. Sempre più spesso vengono utilizzati anche per supportare processi di budget, pianificazione e processi decisionali. Questi sistemi sono accreditati con crescente trasparenza finanziaria, efficienza e responsabilità..
Libro mastro generale
L'uso principale di un sistema informativo di gestione (MIS) in finanza è che aggiorna automaticamente tutte le transazioni nella contabilità generale. Il libro mastro è il componente principale di tutti i sistemi di informazione finanziaria. Le transazioni finanziarie sono simultaneamente registrate sui vari conti che comprendono il "piano dei conti" dell'organizzazione. L'aggiornamento simultaneo di account come vendite, inventario e contabilità clienti riduce gli errori. Fornisce anche una registrazione accurata e permanente di tutte le transazioni storiche.
Gestione della liquidità
La gestione del flusso di cassa è un uso importante di MIS in finanza. La gestione della liquidità si riferisce al controllo, al monitoraggio e alla previsione della liquidità per esigenze di finanziamento. L'utilizzo di MIS in finanza aiuta le aziende a tracciare il flusso di cassa attraverso i crediti e i conti da pagare in modo accurato. Registrazioni accurate aiutano anche a monitorare i costi delle merci vendute. Ciò può aiutare a individuare le aree che assorbono il flusso di cassa, come i costi di inventario, i costi elevati delle materie prime o le vendite inaffidabili.
Pianificazione del budget
La pianificazione del budget finanziario utilizza proforma o rendiconti finanziari programmati che fungono da documenti formali delle aspettative del management in merito a vendite, spese e altre transazioni finanziarie. Quindi i budget finanziari sono strumenti usati sia per la pianificazione che per il controllo. Il MIS in finanza aiuta le organizzazioni a valutare scenari "what if". Modificando gli indici finanziari, la direzione può prevedere gli effetti di vari scenari sui rendiconti finanziari. Il MIS funge quindi da strumento decisionale, aiutando nella scelta di obiettivi finanziari appropriati.
Rapporto finanziario
L'utilizzo di sistemi MIS in ambito finanziario consente alle aziende di generare più report finanziari in modo accurato e coerente. La generazione di rendiconti finanziari sia per le relazioni interne che per le informazioni sugli azionisti richiede meno sforzo a causa dell'aggiornamento automatico della contabilità generale. Anche il rispetto delle normative governative e dei requisiti di revisione è più semplice perché i registri sono accurati e forniscono una mappa storica permanente delle transazioni che possono essere verificate.
Modellistica finanziaria
Un modello finanziario è un sistema che incorpora matematica, logica e dati sotto forma di un grande database. Il modello viene utilizzato per manipolare le variabili finanziarie che influenzano i guadagni consentendo così ai pianificatori di visualizzare le implicazioni delle loro decisioni di pianificazione. MIS in Finance consente alle organizzazioni di archiviare una grande quantità di dati. Ciò aiuta i manager a sviluppare modelli accurati dell'ambiente esterno e quindi ad incorporare scenari "what if" realistici nei loro obiettivi di pianificazione a lungo termine.
