Un sistema informativo di gestione (MIS) fornisce informazioni dai dati grezzi e aiuta la gestione esecutiva a determinare le strategie da implementare come organizzazione. Questo concetto applicato si basa su sistemi di supporto decisionale con moduli che si interfacciano con altre tecnologie del sistema informativo. MIS può aiutare con strategie di marketing, attività organizzative e fornire report di gestione per aumentare la produttività dei dipendenti all'interno di un'organizzazione.
MIS rispetto ai sistemi informativi regolari
La differenza tra un sistema MIS e un normale sistema informativo è il monitoraggio MIS di altri processi del sistema informativo per recuperare i dati per prendere decisioni aziendali ed esecutive durante il test degli scenari "what if". Un MIS raccoglie, archivia, elabora e analizza i dati necessari per le funzioni manageriali. Vengono creati sistemi di informazione regolari per fornire l'elaborazione delle transazioni di un determinato processo, come la contabilità, la gestione dell'inventario e gli esperimenti sui dati sanitari e scientifici. MIS si integra con un sistema informativo regolare per recuperare i dati strategici.
Supporto decisionale
I moduli di supporto decisionale sono programmati in un sistema MIS per uso manageriale. Il supporto decisionale viene utilizzato per valutare le strategie aziendali a livello esecutivo. Ad esempio, un modulo di supporto decisionale MIS è un rapporto mondiale delle vendite in varie regioni raccolte da un sistema di vendita al dettaglio / gestione magazzino. Il database di vendita o il catalogo sono presi dal modulo di supporto decisionale e formattati in vari dettagli del report, ad esempio vendite per stato, città, codice postale e consumatore. Questa informazione è utilizzata dalla direzione esecutiva potrebbe essere utilizzata dalla direzione esecutiva ai fini di espansione, vendite e marketing. I moduli di supporto alle decisioni in MIS possono anche fornire scenari di aumento delle vendite e della redditività.
Gestione per obiettivi
MIS supporta la teoria manageriale della gestione per obiettivi (MBO). MBO è un concetto in base al quale gli obiettivi tra management, supervisori e dipendenti condividono le informazioni sensibili al tempo compilate da un MIS. Il processo prevede un accordo per eseguire attività manageriali strategiche in un quadro temporale stabilito in base a dati compilati e rivisti dalla direzione esecutiva. Le attività comprendono lo sviluppo, la gestione e l'analisi del progetto che possono essere catalogate e referenziate all'interno del MIS. pertanto, MIS viene anche utilizzato come sistema di tracciamento che monitora le scadenze, i tempi e il completamento del progetto.
Strategia organizzativa MIS
I progetti MIS sono creati per la gestione esecutiva per regolare anche le strategie organizzative sulla base di dati compilati attraverso varie fonti. Lo scenario "what if" risponde alle domande che coinvolgono un processo o un processo futuro e assiste nella strategia aziendale. Questi scenari possono funzionare solo se il layout organizzativo creato dalla direzione dispone di risorse adeguate nel personale umano, materiali, beni o capacità logistiche per supportare l'obiettivo desiderato. MIS include quelle variabili nel processo di supporto decisionale.
Tipi organizzativi
Le grandi organizzazioni dipendono dai sistemi informatici di gestione per esaminare i dati che hanno un impatto sulle operazioni quotidiane. Le piccole imprese dispongono di strumenti di valutazione, ma sono più generiche e sono off-line (revisione di rapporti sulle eccezioni stampate, rapporti di audit). Le grandi organizzazioni con grandi transazioni devono disporre di un MIS per analizzare le informazioni che riguardano l'organizzazione.
