Uno dei tuoi maggiori costi come proprietario di un'azienda è la manodopera. Vuoi coprire le esigenze della tua azienda evitando gli obblighi inutili sui salari. Nello sviluppo di un programma di lavoro, è importante considerare le esigenze e la flessibilità dei dipendenti. Ci sono diverse opzioni disponibili quando si crea un programma di lavoro.
Imposta pianificazione
Una pianificazione prestabilita pone ogni dipendente su un insieme ripetitivo di ore lavorative. Una volta programmato, il dipendente dovrebbe presentarsi al lavoro all'ora indicata e svolgere i suoi compiti fino al termine del suo mandato. Un programma prestabilito può essere per il turno di giorno, il pomeriggio o la sera o qualsiasi combinazione di questi, purché si tratti di un programma che si ripete senza modifiche. Un programma impostato consente all'azienda di posizionare un insieme coerente di lavoratori in base al flusso di lavoro e alle esigenze. Un programma prestabilito consente ai dipendenti di programmare facilmente la propria agenda personale perché sanno ben prima del tempo in cui è programmato il loro tempo libero. Il lato negativo di un programma prestabilito è che un dipendente può impedire il funzionamento della società se ha bisogno di un periodo di riposo personale durante il turno di lavoro programmato.
Pianificazione flessibile
La pianificazione flessibile consente ai dipendenti di riferire al proprio lavoro durante un intervallo di ore, svolgere le proprie mansioni e poi partire. Ad esempio, potresti dire ai dipendenti che possono presentarsi al lavoro in qualsiasi momento tra le 6:00 e le 10:00, inserire il turno richiesto e partire. I programmi flessibili offrono ai dipendenti la possibilità di pianificare il tempo personale pur consentendo loro di lavorare a pieno ritmo. La programmazione flessibile funziona bene in posizioni che non sono guidate dal pubblico. Ad esempio, un ristorante non potrebbe facilmente utilizzare una pianificazione flessibile, in quanto sono aperti durante un determinato periodo di ore. Tuttavia, in un ufficio, un programma flessibile può essere efficace e mantenere il morale dei dipendenti.
Programma di rotazione a rotazione
Quando si utilizza un orario di lavoro a turno, i dipendenti cambiano turni su base regolare. Molti programmi di turni a rotazione impongono cambiamenti di turno settimanali. Viene spesso utilizzato quando si dispone di un'operazione di 24 ore e comprende il turno diurno, il turno pomeridiano e il turno serale. Un equipaggio potrebbe trascorrere una settimana in giorni, una settimana nei pomeriggi e una settimana nel turno di notte prima di tornare a una settimana durante il turno diurno.
