La rotazione del lavoro previene la noia per un dipendente aumentando allo stesso tempo la profondità delle conoscenze organizzative del lavoratore. Avere più dipendenti con una formazione incrociata in diverse aree consente al datore di lavoro di continuare le operazioni senza problemi anche in presenza di problemi imprevisti, come le emergenze mediche, il carico di lavoro notevolmente aumentato e le dimissioni non previste. Per essere efficaci, i programmi di rotazione del lavoro devono essere implementati correttamente al fine di evitare potenziali insidie come una distribuzione disomogenea e ingiusta del lavoro o l'interruzione di team precedentemente efficienti.
Identificare le divisioni operative oi gruppi di lavoro specifici che potrebbero beneficiare di un programma di rotazione del lavoro, ad esempio un'area in cui sono previsti i pensionamenti. Determinare le conoscenze e le attività specifiche che devono essere condivise durante la rotazione.
Specificare i dipendenti che saranno autorizzati a partecipare al programma e gli eventuali requisiti per la partecipazione. Ad esempio, il dipendente deve essere stato libero da disciplina per gli ultimi 12 mesi. Identificare se i dipendenti saranno autorizzati a scegliere tra gli incarichi di rotazione a livello aziendale o quelli all'interno di un determinato gruppo di lavoro o divisione o se la direzione assegnerà le rotazioni. Decidi se ai dipendenti sarà permesso di ruotare attraverso i lavori a un livello superiore rispetto alla loro attuale classificazione.
Chiarire se il programma è un programma volontario facoltativo, ad esempio qualcosa che i dipendenti devono richiedere, o se sarà obbligatorio e imposto dall'organizzazione a un particolare gruppo di lavoro.
Scrivi una politica formale di rotazione del lavoro per chiarire tutti i parametri del programma in un unico documento di riferimento. Informare i dipendenti in un linguaggio chiaro e conciso sulle aspettative del programma di rotazione e sui requisiti che devono essere soddisfatti. Ottenere una firma da ciascun dipendente prima dell'inizio del programma, indicando di aver letto e compreso la politica e aderirà alle sue linee guida.
Indagare i dipendenti prima dell'implementazione del programma di rotazione, durante l'assegnazione e dopo ogni rotazione è stata completata. Chiedi ai dipendenti quali aspetti del programma sono stati particolarmente utili e quali modifiche potrebbero essere apportate per migliorare l'esperienza. Implementa i suggerimenti nella prossima rotazione e ripeti il sondaggio per vedere se le modifiche hanno portato a miglioramenti generali del programma.
Suggerimenti
-
Lasciare i dipendenti nella rotazione abbastanza a lungo da poter imparare la piena responsabilità dei doveri, ma una volta completata la formazione iniziale, non tenere un dipendente fuori dal lavoro per così tanto tempo che dimentica come eseguire i compiti.
avvertimento
Prestare attenzione quando si ruota un gruppo di dipendenti attraverso un lavoro particolarmente stressante, perché invece di ridurre lo stress di un singolo collaboratore, questo potrebbe avere la conseguenza non intenzionale di aumentare i livelli di stress dell'intero gruppo di lavoro.
