L'analisi costi-benefici è definita come il pensiero organizzato prima che una decisione sia implementata. I due principali metodi di analisi costi-benefici sono l'approccio del capitale umano e la volontà di pagare (WTP). L'approccio del capitale umano collega i pagamenti delle persone al loro contributo iniziale, mentre l'approccio WTP valuta la quantità di denaro che una persona è disposta a rischiare per un particolare servizio. L'obiettivo principale dell'analisi costi-benefici è quello di soppesare gli svantaggi e i vantaggi derivanti dall'eseguire un'azione particolare. Tuttavia, ci sono una serie di svantaggi da considerare prima di fare un'analisi.
imprecisioni
Per la massima accuratezza dell'analisi costi-benefici, è necessaria un'analisi corretta di entrambi i costi e dei benefici attesi. Le persone eseguono l'analisi e, pertanto, a volte si verificano degli errori. Questi errori includono omettere casualmente alcuni costi, che alla fine forniranno dati inaccurati sui profitti. Questi errori portano a decisioni incompetenti e a maggiori rischi nel business.
Il costo-beneficio non è esatto
L'analisi costi-benefici a volte può dare risultati molto drammatici. I vari metodi impiegati per assegnare i costi economici a benefici non economici portano a risultati diversi. Ad esempio, il costo di bonifica di un ex sito di cava potrebbe essere maggiore del costo di vendita del pezzo di terra, che potrebbe essere ancora maggiore di un altro valore.
soggettività
Costi e benefici essendo immateriali danno spazio alla soggettività mentre si eseguono le analisi. Poiché alcuni dei costi sostenuti e i benefici ottenuti sono non monetari, si assegnano valori monetari per pesare i costi iniziali rispetto ai profitti attesi. Le persone usano aspettative o esperienze di parte per assegnare valori diversi. Pertanto, sono previsti risultati inaccurati dall'analisi costi-benefici.
Progetti falliti
I risultati dell'analisi costi-benefici influenzano i progetti. Quando si presentano i risultati al team di leadership, il team può visualizzare i costi come reali piuttosto che come stima. Il team può apportare ulteriori modifiche, stabilendo obiettivi non realistici per un progetto. I project manager devono affrontare il difficile compito di bilanciare i costi al fine di raggiungere i profitti stimati o finire con un progetto in stallo o fallito del tutto. Le conseguenze di questo sono di vasta portata. L'entità della perdita subita o il tempo supplementare necessario per completare il progetto possono portare alla perdita del posto di lavoro o alla chiusura di un'entità.