La struttura attorno alla quale organizzi la tua attività influisce sulla sua efficacia. Una struttura organizzativa influenza i modelli di comunicazione, le pratiche decisionali e la produttività complessiva. Queste relazioni dirette rendono importante la creazione della struttura organizzativa della vostra azienda quanto la creazione di un buon piano aziendale.
Valuta il tuo business
Sebbene le piccole imprese con pochi dipendenti in genere trovino meno la necessità di impostare una gerarchia formale, è importante capire che non esiste un'unica struttura che funzioni per ogni azienda. Che tu decida di creare una struttura informale, organica, una gerarchia più formale o una combinazione dei due dipende dai risultati di una valutazione approfondita. Considera il tuo settore, le dimensioni, il numero di dipendenti e il loro livello di esperienza. Decidere se è importante incoraggiare l'iniziativa e coinvolgere i dipendenti nel processo decisionale aziendale o se si desidera mantenere un maggiore controllo.
Collega i risultati dell'analisi alle migliori pratiche della decisione
In generale, è meglio mantenere una struttura organizzativa il più semplice possibile, indipendentemente dalle dimensioni della tua attività. Per prima cosa, la riduzione al minimo del numero di livelli di gestione, la semplificazione delle relazioni di reporting e il mantenimento di una politica della porta aperta spesso aumentano la motivazione dei dipendenti. Per un altro, è più facile adattare una struttura meno complessa man mano che la tua azienda cresce o per rispondere alle mutevoli condizioni di business. Prendi in considerazione di iniziare creando una struttura organizzativa semplice e blended che includa solo due o tre livelli di gestione e incoraggi sia i dipendenti di gestione che quelli di ruolo a lavorare come un'unica grande squadra.
Descrivi e documenta
Assicurati che sia i dirigenti che i dipendenti comprendano la struttura che hai scelto per gestire l'attività tramite documentazione e buona comunicazione. Sebbene un grafico organizzativo sia un buon aiuto visivo, è anche importante fornire una documentazione chiara. Ad esempio, identificare chiaramente i modelli di comunicazione, documentare chi segnala a chi, stabilire aspettative comportamentali e delineare il proprio approccio all'iniziativa specificando le situazioni in cui i dipendenti sono autorizzati a prendere decisioni immediate e ad hoc. Più dettagliata è la documentazione, meno possibilità di confusione all'interno dell'organizzazione.
Considerazioni sulla gestione dei cambiamenti
Proprio come la tua azienda cresce e si evolve nel tempo, così dovrebbe essere la tua struttura organizzativa. Sebbene la struttura semplificata scelta potrebbe funzionare correttamente oggi, è fondamentale condurre una revisione annuale per assicurarsi che continui a riflettere in modo accurato gli obiettivi aziendali in futuro. Man mano che la tua attività cresce, è comune, e spesso necessario, che una struttura organizzativa diventi più gerarchica. Nonostante ciò, è importante continuare ad applicare le best practice per assicurarsi che la sua complessità sia in linea con la tua attività.
